2.1. Прием несекретной корреспонденции (далее - документы) осуществляется делопроизводителем Торгпредства.
2.2. Документы в Торгпредство поступают по каналам дипломатическо-курьерской связи (далее - диппочта), электронной связи, почтовой связи.
2.3. Документы, поступившие диппочтой, делопроизводитель получает под расписку в соответствующем разделе журнала учета сдачи пакетов для отправки дипломатической почтой после проведенной им проверки.
В Торгпредствах, где в штатном расписании ответственный сотрудник отсутствует, диппочту получает Торговый представитель Российской Федерации (далее - Руководитель Торгпредства) под роспись в описи ответственного сотрудника Посольства Российской Федерации и передает ее делопроизводителю Торгпредства под роспись в журнале сдачи документов (пакетов) диппочты (приложение N 1 к Регламенту), который ежегодно заводится и хранится у делопроизводителя.
2.3.1. Делопроизводитель проверяет соответствие поступивших документов учетным данным описей и расписывается в получении документов.
2.3.2. В случае если учетные данные поступивших документов не соответствуют записям, указанным в описи, об этом докладывается Руководителю Торгпредства, делается соответствующая отметка в описи или составляется акт.
2.4. Документы с пометкой "Для служебного пользования" поступают в Торгпредство по каналам диппочты.
2.5. По каналам электронной связи в адрес Торгпредства поступают: письма, электронные сообщения, факсограммы.
2.5.1. Электронные сообщения поступают на:
электронный адрес Торгпредства и (или) Руководителя Торгпредства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
электронный адрес Торгпредства корпоративной электронной почты (при ее наличии).
2.5.2. Прием электронных сообщений осуществляет делопроизводитель.
2.5.3. Факсограммы получают по каналам факсимильной связи.
2.6. Документы, поступившие почтовой связью, принимаются делопроизводителем:
через пункт приема почтовой корреспонденции (почтовый ящик);
от курьера почтового отделения государства пребывания, обслуживающего район расположения Торгпредства;
2.7. Делопроизводитель принимает конверты под расписку в журнале приема документов (пакетов) - приложение N 2 к Регламенту.
2.8. Полученные конверты делопроизводитель вскрывает, кроме конвертов с отметкой "Лично".
Пакеты (конверты), которые могут быть использованы для подтверждения адреса отправителя или даты отправления (получения) документов, не уничтожаются, а прилагаются к документам.
2.9. Документы, ошибочно присланные в Торгпредство, направляются по принадлежности соответствующему адресату или возвращаются отправителю.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей