С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.
Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ (Унифицированная форма N АО-1)

См. данную форму в MS-Excel.

Унифицированная форма N АО-1

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 01.08.2001 N 55

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0302001│

├───────┤

______________________________________________ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

УТВЕРЖДАЮ

┌─────┬────┐ Отчет в сумме ___________________

│Номер│Дата│ _________________ руб. _____ коп.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼────┤ Руководитель ____________________

│ │ │ должность

└─────┴────┘ __________ ______________________

подпись расшифровка подписи

" " _____________ 20 г.

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

│ │

Структурное подразделение ───────────────────────────┼───────────┤

Подотчетное лицо ___________________ Табельный номер │ │

фамилия, инициалы └───────────┘

Профессия (должность) _____________ Назначение аванса ____________

┌───────────────────────┬──────────┐ ┌───────────────────────────┐

│Наименование показателя│ Сумма, │ │ Бухгалтерская запись │

│ │руб. коп. │ │ │

├───────────────────────┼──────────┼─┼─────────────┬─────────────┤

│ остаток │ │ │ дебет │ кредит │

│Предыдущий ──────────┼──────────┤ ├─────┬───────┼──────┬──────┤

│ аванс перерасход│ │ │счет,│сумма, │счет, │сумма,│

│ │ │ │суб- │руб. │суб- │руб. │

│ │ │ │счет │коп. │счет │коп. │

│ │ │ │ │ │ │ │

├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤

│Получен аванс 1. из │ │ │ │ │ │ │

│кассы │ │ │ │ │ │ │

├─────────────┬─────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤

│1а. в валюте │ │ │ │ │ │ │ │

│(справочно) │ │ │ │ │ │ │ │

├─────────────┴─────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤

│ 2. │ │ │ │ │ │ │

├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤

│Итого получено │ │ │ │ │ │ │

├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤

│Израсходовано │ │ │ │ │ │ │

├───────────────────────┼──────────┼─┼─────┼───────┼──────┼──────┤

│ Остаток │ │ │ │ │ │ │

│ ──────────────────────┼──────────┼─┼─────┼───────┼──────┼──────┤

│ Перерасход │ │ │ │ │ │ │

└───────────────────────┴──────────┘ └─────┴───────┴──────┴──────┘

Приложение _____ документов на _____ листах

Отчет проверен. К утверждению в сумме ____________________________

сумма прописью

руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.)

Главный бухгалтер _______________ ____________________________

подпись расшифровка подписи

Бухгалтер _______________ ____________________________

подпись расшифровка подписи

Остаток внесен ┌─────────┐ ┌────┐

---------------- в сумме │ │ руб. │ │ коп. по кассовому

Перерасход выдан └─────────┘ └────┘

ордеру N ___ от " " _________ 20 г.

Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ " " _______ 20 г.

подпись расшифровка подписи

------------------------------------------------------------------

линия отреза

Расписка. Принят к проверке от ____________________ авансовый

отчет N ___ от " " __________ 20 г.

на сумму __________ руб. ___ коп., количество документов

прописью

_______ на ________ листах

Бухгалтер __________ ___________________ " " _________ 20 г.

подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N АО-1

┌──────┬──────────┬────────┬───────────────────────────────┬─────┐

│Номер │Документ, │Наиме- │ Сумма расхода │Дебет│

│по по-│подтвер- │нование ├──────────────┬────────────────┤сче- │

│рядку │ждающий │докумен-│ по отчету │принятая к учету│та, │

│ │производ- │та (рас-├──────┬───────┼──────┬─────────┤суб- │

│ │ственные │хода) │в руб.│ в │в руб.│в валюте │счета│

│ │расходы │ │коп. │ валюте│коп. │ │ │

│ ├────┬─────┤ │ │ │ │ │ │

│ │дата│номер│ │ │ │ │ │ │

├──────┼────┼─────┼────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │

├──────┼────┼─────┼────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────┼────┼─────┼────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└──────┴────┴─────┴────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┘

Итого │ │ │ │ │

└──────┴───────┴──────┴─────────┘

Подотчетное лицо _________________ _______________________

подпись расшифровка подписи

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1)