4.5. Порядок создания копий документов

4.5.1. Создание копий документов Минпросвещения России производится Федеральным государственным автономным образовательным учреждением дополнительного профессионального образования "Центр реализации государственной политики и информационных технологий", а также на копировальных аппаратах, установленных в секретариатах Министра, заместителей Министра, в структурных подразделениях Минпросвещения России.

4.5.2. Документы, подлежащие копированию, должны быть напечатаны четко и разборчиво на отдельных листах бумаги формата не более A3.

4.5.3. На документы, направляемые на копирование, оформляется заказ, подписанный помощниками Министра, заместителей Министра и руководством структурных подразделений Минпросвещения России.

4.5.4. Материалы повторно на копирование не направляются. Размножение ранее направленных документов допускается в исключительных случаях с разрешения руководства структурного подразделения Минпросвещения России при наличии приложенного к заказу списка рассылки, подписанного руководством структурного подразделения Минпросвещения России.

4.5.5. Многотиражные материалы копируются, как правило, с уменьшением и/или с оборотом.

4.5.6. Ответственность за содержание и тираж подлежащих копированию документов несут должностные лица Минпросвещения России, которые подписывают данные документы.

4.5.7. Особенности копирования документов с грифом "Для служебного пользования", имеющих грифы "Секретно" и "Совершенно секретно", определяются соответствующим приказом Минпросвещения России.

4.5.8. Копирование бланков документов Минпросвещения России любого вида запрещается.

4.5.9. Материалы неслужебного характера на копирование не принимаются.

4.5.10. Документы, направляемые на копирование, подлежат учету в журнале учета копирования служебных документов.

4.5.11. Формы заказа на копировально-множительные работы и журнала учета копировально-множительных работ приводятся в приложении N 35 к настоящей Инструкции.