7.2. Учет печатей и штампов

7.2.1. Федеральные органы исполнительной власти в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" применяют печати с изображением Государственного герба Российской Федерации.

7.2.2. Кроме печати с изображением Государственного герба Российской Федерации в Минпросвещения России используются печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов ("Для пакетов", "Для договоров", "Для копий"), металлические выжимные печати для опечатывания помещений.

7.2.3. Изготовление и учет печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".

7.2.4. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение о необходимости изготовления печатей и их количестве принимает Министр по согласованию с директором Департамента управления делами.

7.2.5. Заявка на изготовление печати и ее эскиз оформляется в соответствующих структурных подразделениях и передается в Департамент управления имущественным комплексом и конкурсных процедур, который размещает заказ на предприятии - изготовителе печатей.

7.2.6. В случае служебной необходимости по решению Министра допускается изготовление дополнительных экземпляров печатей.

7.2.7. Печатью заверяются подписи руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым или приказом Минпросвещения России, или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.

7.2.8. Учет имеющихся в Минпросвещения России печатей и штампов ведет структурное подразделение Департамента финансов, экономики и организации бюджетного процесса, отвечающее за работу склада, в журнале учета печатей и штампов (приложение N 56 к настоящей Инструкции) с проставлением их оттисков.

Листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и опечатываются.

7.2.9. Выдача печатей и штампов служащим, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов.

7.2.10. Печати и штампы хранятся в надежно запирающихся металлических несгораемых шкафах.

7.2.11. Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых Минпросвещения России, не допускаются.

7.2.12. Ответственность за законность использования и надежность хранения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации возлагается на Министра, ответственность за надежность хранения, законность использования печатей структурных подразделений Министерства - на руководи гелей соответствующих структурных подразделений.

7.2.13. Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.

Согласовано

Руководитель

Федерального архивного агентства

А.Н.АРТИЗОВ

13 марта 2019 год