5. Внедрение примерных номенклатур дел

5.1.1. Примерная номенклатура дел внедряется путем разработки на ее основе индивидуальных номенклатур дел территориальных органов или подведомственных организаций.

В приказе об утверждении Примерной номенклатуры дел рекомендуется указать срок разработки индивидуальных номенклатур дел территориальными органами или подведомственными организациями.

В территориальном органе или подведомственной организации составление и ведение индивидуальной номенклатуры дел возлагается на службу делопроизводства.

5.1.2. После издания приказа об утверждении Примерной номенклатуры дел его копии с приложением Примерной номенклатуры дел направляются в территориальные органы или подведомственные организации.

Руководители соответствующих территориальных органов или подведомственных организаций издают приказы о разработке индивидуальных номенклатур дел на основе Примерной номенклатуры дел.

В приказе о разработке индивидуальной номенклатуры дел территориального органа или подведомственной организации указывается ответственное должностное лицо и срок представления индивидуальной номенклатуры на утверждение руководителю территориального органа или подведомственной организации.

5.1.3. Проект индивидуальной номенклатуры визируется руководителями структурных подразделений, после чего согласовывается экспертной комиссией территориального органа или подведомственной организации и утверждается руководителем территориального органа или подведомственной организации.

Организации, выступающие источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, после согласования экспертной комиссией территориального органа или подведомственной организации направляют проекты индивидуальных номенклатур дел на согласование соответствующих экспертно-проверочных комиссий или государственных (муниципальных) архивов в случае наделения их соответствующими полномочиями <14>.

--------------------------------

<14> Пункт 6.2 Примерного положения об экспертной комиссии организации (утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43).

При внесении изменений в Примерную номенклатуру дел соответствующие изменения подлежат внесению и в индивидуальную номенклатуру дел.