4. Оформление, согласование, утверждение Примерной номенклатуры дел

К Примерной номенклатуре дел, включающей разделы "Термины и определения", "Список сокращений", может быть составлено оглавление. В этом случае к Примерной номенклатуре дел может оформляться титульный лист (приложение N 3), на котором указываются:

- наименование федерального органа государственной власти;

- наименование Примерной номенклатуры дел;

Наименование Примерной номенклатуры дел включает:

- вид документа - Примерная номенклатура дел;

- указание категории территориальных органов или подведомственных организаций, на которые распространяется ее действие.

Примерная номенклатура дел может оформляться без составления титульного листа (приложение N 2).

Подготовленный проект Примерной номенклатуры дел направляется на рецензирование в территориальные органы или подведомственные организации. После рецензирования проект дорабатывается по полученным замечаниям.

Проект Примерной номенклатуры дел визируется руководителями структурных подразделений федерального органа государственной власти.

Завизированный проект Примерной номенклатуры дел подлежит согласованию ЦЭК федерального органа государственной власти, после чего представляется на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве <12> (далее - ЦЭПК при Росархиве) в порядке, установленном Регламентом ее работы <13>.

--------------------------------

<12> Положение о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (утверждено приказом Федерального архивного агентства от 02 мая 2007 г. N 22).

<13> Регламент работы Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (утвержден приказом Росархива от 02 мая 2007 г. N 23).

После согласования проекта с ЦЭПК при Росархиве Примерная номенклатура дел утверждается приказом федерального органа государственной власти.

Изменения в Примерную номенклатуру дел вносятся приказом федерального органа государственной власти.

Изменения вносятся в случае изменения структуры и функций территориальных органов или подведомственных организаций, на которые она распространяется, а также в случае изменения сроков хранения документов.

Изменения в Примерную номенклатуру дел подлежат согласованию с ЦЭК федерального органа государственной власти с последующим представлением на согласование ЦЭПК при Росархиве.

При наличии значительных изменений рекомендуется подготовка и утверждение новой Примерной номенклатуры дел.