Приложение 44. Акт приема-передачи при смене заведующего архивом (лица, ответственного за архив)

Наименование организации

АКТ УТВЕРЖДАЮ

_______________ N ______________ Наименование должности

________________________________ руководителя организации

(место составления)

Подпись Расшифровка

приема - передачи при смене подписи

заведующего архивом

(лица, ответственного за архив) Дата

Дата

В соответствии с приказом от ____________________ N ______________

______________________________ передал, а ________________________

(Ф.И.О. передающего) (Ф.И.О. принимающего)

принял в присутствии комиссии (третьего лица), образованной на

основании данного приказа, в составе председателя ________________

(Ф.И.О.)

и членов _________________ документы архива, страховые копии

(Ф.И.О.)

документов за ________________ годы и учетно - справочный аппарат

к ним:

ИТОГО принято _______________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

в том числе ____________________________________ особо ценных дел;

(цифрами и прописью)

_______________________________________ ед. хр. страхового фонда и

(цифрами и прописью)

_________________________________ описей в _______________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

экземплярах.

Состояние документов, страхового фонда и описей:

__________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Одновременно передаются __________________________________________

(виды НСА и их объемы, состояние)

Состояние помещения архива:

__________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Наличие и состояние оборудования и инвентаря:

__________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Передал: Подпись Расшифровка подписи

Принял: Подпись Расшифровка подписи

Председатель комиссии

(Третье лицо) Подпись Расшифровка подписи

Члены комиссии: Подписи Расшифровка подписей

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма акта приема - передачи при смене заведующего архивом

(лица, ответственного за архив)