Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
"Основные правила работы ведомственных архивов" (утв. Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263)

Приложение 40. Акт описания документов личного происхождения

Приложение 40

к п. 11.3.1

См. данную форму в MS-Word.

АКТ УТВЕРЖДАЮ

_______________ N ______________ Наименование должности

________________________________ руководителя организации

(место составления)

Подпись Расшифровка

описания документов подписи

личного происхождения

Дата

Фонд N ___________________________________________________________

(название фонда)

по состоянию на ______________________ в фонде N ______________ по

(дата начала работы)

учетным данным числилось _______________ описей, _________________

временных дел (единиц хранения), _____________________ документов.

В процессе описания сформировано __________ дел (единиц хранения),

выделено не подлежащих хранению _____________ документов (листов),

____________ дел; возвращено владельцу ________________ документов

(листов), ____________ дел (единиц хранения).

Вновь составлена опись N _________ на ___________ дел.

По состоянию на ___________________________ в фонде N ____________

(дата завершения работ)

числится ___________ описей, ______________ дел (единиц хранения)

за ____________ годы.

Проведены следующие виды работ ___________________________________

(перечисляются виды проведенных

__________________________________________________________________

работ, кроме описания документов)

в объемах: _______________________________________________________

__________________________________________________________________

(каталогизация; выявление дел, требующих реставрации)

К описи составлен следующий научно - справочный аппарат __________

__________________________________________________________________

(предисловие, оглавление, указатели)

Работу выполнили ___________________________ Подписи Расшифровка

(наименования должностей) подписей

Работу принял

заведующий ведомственным архивом Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации

протокол N __________ от _______________________

Опись утверждена ЭПК архивного учреждения

протокол N __________ от _______________________

Изменения в учетные документы внесены

Заведующий ведомственным архивом Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве

___________ дел (документов) на л.

Подпись владельца архива Расшифровка подписи

Дата

Председатель ЦЭК (ЭК) организации

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма акта описания документов личного происхождения

Приложение 39. Сдаточная опись документов личного происхождения Приложение 41. Акт приема-передачи документов на государственное хранение