Раздел 7. Составление и оформление годовых разделов сводных описей дел организации и законченных описей дел фонда

Раздел 7. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ГОДОВЫХ

РАЗДЕЛОВ СВОДНЫХ ОПИСЕЙ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ

И ЗАКОНЧЕННЫХ ОПИСЕЙ ДЕЛ ФОНДА

В ведомственном архиве на основе описей дел структурных подразделений и общественных организаций (см. подраздел 4.2) составляются годовые разделы сводных описей дел всей организации <*>.

--------------------------------

<*> В дальнейшем для краткости говорится: "годовой раздел сводной описи дел".

В целях обеспечения сохранности, своевременного отбора и точного учета дел, подлежащих передаче на государственное хранение, первоочередной задачей ведомственного архива является составление годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения под непосредственным методическим руководством соответствующего государственного архива.