Образование объединенных фондов

6.1.28. Объединенные фонды могут быть сформированы из документов:

- однородных по целевому назначению и функциям одноименных организаций;

Пример. Всесоюзные строительно - монтажные тресты, машинно - тракторные станции.

- руководящего органа и подчиненных ему организаций;

Пример. Министерство и его всесоюзные промышленные объединения (главные управления) или Управление строительства Нурекской ГЭС и подчиненные ему организации.

- организаций, связанных между собой объектом деятельности;

Пример. Московская железная дорога (управление, дистанции и др. организации).

- органов государственной власти и государственного управления и состоящих при них организаций;

Пример. Облисполком и его отделы.

- последовательно сменявших друг друга организаций, если функции предшественников полностью или частично передавались их преемникам;

Пример. Министерства и комитеты по заготовкам сельскохозяйственных продуктов.

6.1.29. Образование объединенных фондов включает в себя перешифровку дел (изменение номеров фондов, описей), пересоставление учетных документов, размещение документов объединенного фонда в одном месте хранилища, а при необходимости и пересистематизацию дел и пересоставление описей.

6.1.30. Название объединенного фонда может состоять из:

- обобщенного названия включенных в него фондов;

Пример. Научно - исследовательские учреждения ветеринарной санитарии.

- названия руководящей организации и обобщенного названия подчиненных ей организаций;

Пример. Министерство медицинской промышленности СССР и его главные управления.

Конкретные названия всех организаций, документы которых вошли в объединенный фонд, приводятся в учетных документах.