Приложение 43. Карточка учета работы с организацией

Приложение 43

к п. 12.4.6

См. данную форму в MS-Excel.

КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ

1. Общие сведения об организации

Наименование организации и

ее непосредственная подчиненность ________________________________

________________________________

Адрес организации ________________________________________________

Название архива ________________________________________________

Адрес архива ________________________________________________

Название, дата и N документа

Об образовании организации _______________________________________

О реорганизации организации ______________________________________

О ликвидации организации _________________________________________

Фамилия, имя, отчество, N телефона

Руководителя организации _________________________________________

Начальника управления делами

(Управляющего делами,

начальника общего или 1-го отдела) _______________________________

Начальника канцелярии ____________________________________________

Председателя ЦЭК (ЭК) ____________________________________________

Заведующего архивом или лица,

ответственного за архив __________________________________________

Дата и N приказа о назначении лица,

ответственного за архив __________________________________________

2. Дата согласования или утверждения нормативно - методических

и плановых документов

Положения об архиве ______________________________________________

Инструкции по ведению делопроизводства ___________________________

Номенклатуры дел организации _____________________________________

Плана - графика передачи дел в

ведомственный архив ______________________________________________

Положения о ЦЭК (ЭК) организации _________________________________

Плана - графика рассмотрения описей

ЭПК архивного учреждения _________________________________________

Плана - графика передачи дел в госархив __________________________

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма карточки учета работы с организацией

(лицевая сторона)

Продолжение приложения 43

3. Сведения о проверках работы ведомственного архива

Дата проверки	Организация, осуществившая проверку	Основные предложения по итогам проверки	Результаты реализации предложений	Примечание
1	2	3	4	5

4. Сведения об упорядочении и передаче дел

в госархив

Дата и N протокола ЭПК или акта о приеме - передаче дел	Кол-во дел (ед. хр.), переданных в госархив	Крайние даты дел	Утверждение описей ЭПК		Одобрение описей ЭПК					Согласование с ЭПК описей на дела по личному составу
			дела постоянного хранения		особо ценных дел		копий страхового фонда			Согласование с ЭПК описей на дела по личному составу
			кол-во дел	крайние даты дел	кол-во дел	крайние даты дел	кол-во ед. учета	кол-во ед. хр.	крайние даты дел	кол-во дел	крайние даты дел
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Форма карточки учета работы с организацией

(оборотная сторона)

Приложение 42. Годовой план работы ведомственного архива Приложение 44. Акт приема-передачи при смене заведующего архивом (лица, ответственного за архив)