Приложение 29. Лист фонда

Приложение 29

См. данную форму в MS-Excel.

ЛИСТ ФОНДА N ___

______________________ __________________ ___________________

(местонахождение (дата первого (дата посылки

фонда (наименование поступления карточки фонда в

организации, где документов фонда) архивное

хранится фонд)) учреждение)

Крайние даты каждого названия фонда	Название фонда
1	2

1. УЧЕТ НЕОПИСАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Дата записи	Название, N и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Поступление		Выбытие		Наличие (остаток)
Дата записи		Кол-во дел, документов, листов	Крайние даты дел и документов	Кол-во дел, документов, листов	Крайние даты дел и документов	Всего дел, документов, листов
1	2	3	4	5	6	7

2. УЧЕТ ОПИСАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Дата записи	Номер описи дел	Крайние даты дел описи	Название описи или аннотации документов	Поступило дел	Выбыло				Наличие (остаток)							Замикрофильмировано дел постоянного хранения
					Дел	Основание выбытия (название, дата, N документа)	В том числе по описям, утвержденным ЭПК		Всего дел в фонде	В том числе
										постоянного хранения				по л/с
										дел	крайние даты дел	из них по описям, утвержденным ЭПК		дел	крайние даты дел
							дел	крайние даты дел
												дел	крайние даты дел
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма листа фонда