IV. Порядок приемки исполнения обязательств

4.1. Передача отчетной документации осуществляется в сроки, предусмотренные в Техническом задании и Календарном плане.

4.1.1. Выполненные Работы принимаются Заказчиком по Акту сдачи-приемки выполненных работ (Приложение N 4 к Контракту) по Контракту (по Акту сдачи-приемки работ по отдельному этапу Контракта). При приемке, в том числе, проверяется соответствие объема и качества выполненных Работ требованиям Контракта.

Заказчик проставляет на акте сдачи-приемки выполненных Работ по Контракту (по отдельному этапу Контракта) дату его предоставления Исполнителем и дату его подписания Заказчиком.

Датой предоставления Исполнителем актов сдачи-приемки выполненных Работ по Контракту (по отдельному этапу Контракта) Заказчику считается дата регистрации сопроводительного письма в системе электронного документооборота Росморречфлота.

4.1.2. Исполнитель передает Заказчику с сопроводительным письмом подписанные со стороны Исполнителя акты сдачи-приемки выполненных Работ по Контракту (по отдельному этапу Контракта) в двух экземплярах на бумажном носителе по форме Приложения N 4 к настоящему Контракту, прилагая к ним:

- полный комплект отчетной документации, предусмотренную п. 5 Технического задания, в двух экземплярах на бумажном носителе и в двух экземплярах на электронном носителе;

- копии форм направления сведений о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах в одном экземпляре на бумажном носителе в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 31 марта 2016 г. N 341 "Об утверждении форм направления сведений о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах гражданского назначения в целях их учета в единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, требований к заполнению указанных форм, порядка подтверждения главными распорядителями бюджетных средств, осуществляющими финансовое обеспечение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения и выполняющими функции заказчика таких работ, соответствия сведений об указанных работах, внесенных в единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, условиям государственных контрактов на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения" (далее - Приказ Минобрнауки России от 31.03.2016 N 341).

4.1.3. В случае получения в процессе выполнения Работ объектов интеллектуальной собственности эти объекты должны быть отражены в акте сдачи-приемки выполненных Работ по Контракту (по последнему этапу Контракта) в точном соответствии с наименованиями, указанными в отчетной документации.

4.1.4. В целях обеспечения приемки выполненной Работы (ее результатов), а также отдельного этапа исполнения контракта (далее - приемка Работ) Заказчиком в срок не позднее чем за 20 (Двадцать) календарных дней до даты приемки Работ, подготавливается проект распоряжения о создании приемочной комиссии (далее - проект распоряжения), обеспечивается его согласование и утверждение. Председателем приемочной комиссии назначается курирующий заместитель Руководителя Росморречфлота.

В состав приемочной комиссии включаются работники, ответственные за осуществление контроля за ходом исполнения контракта. В состав приемочной комиссии при необходимости могут быть включены работники других организаций. Состав приемочной комиссии должен состоять не менее чем из пяти человек.

Организация работы приемочной комиссии возлагается на ответственного секретаря приемочной комиссии.

Приемка Работ осуществляется в порядке и сроки, установленные Техническим заданием (Приложение N 1 к Контракту) и Календарным планом выполнения работ (Приложение N 2 к Контракту). Члены приемочных комиссий уведомляются ответственным секретарем о месте, дате и времени проведения заседания комиссии не менее чем за два дня до заседания комиссии.

4.1.5. В ходе приемки проводится экспертиза предоставленных Исполнителем результатов, предусмотренных Контрактом, в части их соответствия условиям Контракта, в том числе на основе анализа отчетных документов и материалов, проверяется выполнение обязательств по Контракту в установленные им сроки. Экспертиза может проводиться членами комиссии своими силами или к ее проведению могут привлекаться эксперты, экспертные организации на основании контрактов, заключенных в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон о контрактной системе). При этом при необходимости от Исполнителя могут запрашиваться необходимые для приемки документы и материалы, а также разъяснения по представленным документам и материалам.

4.1.6. По итогам экспертизы товаров, работ, услуг ответственный секретарь осуществляет подготовку заключения приемочной комиссии - протокола приемочной комиссии. Заключения (протоколы) приемочных комиссий должны содержать сведения о результатах проведенной экспертизы.

Заключения (протоколы) приемочных комиссий подписываются всеми членами приемочной комиссии с ознакомлением руководителя Исполнителя (либо уполномоченного представителя Исполнителя.

4.1.7. Заключения (протоколы) составленные в соответствии с п. 4.1.6 Контракта оформляются в течение _____ (__________) рабочих дней с момента предоставления подготовленной и подписанной Исполнителем отчетной документации по Контракту (Договору) (по результатам отдельного этапа исполнения Контракта (Договора), Приемочная комиссия Заказчика обязана провести экспертизу выполненных Исполнителем Работ (их результатов) по Контракту (Договору) (отдельному этапу выполнения Работ по Контракту (Договору) на предмет соответствия выполненных Работ (их результатов) и представленной отчетной документации требованиям и условиям Контракта (Договора) в срок ___________________.

Срок проведения Экспертизы не может превышать 10 (Десять) календарных дней с даты регистрации сопроводительного письма Исполнителя в системе документооборота Росморречфлота.

4.2. По результатам Экспертизы Заказчик не позднее, чем через 20 (Двадцать) календарных дней с даты предоставления подготовленной и подписанной Исполнителем отчетной документации по Контракту (по отдельному этапу исполнения Контракта), принимает Работы (их результаты), передает Исполнителю подписанный со своей стороны Акт сдачи-приемки выполненных работ (Приложение N 4 к Контракту) или отказывает в приемке, направляя мотивированный отказ от приемки.

4.3. Заказчик вправе в мотивированном отказе от приемки Работ по Контракту (по отдельному этапу Контракта) предоставить Исполнителю срок для устранения недостатков. Доработанная Исполнителем отчетная документация с описью произведенных изменений рассматривается Заказчиком в соответствии с пунктом 4.4 Контракта в течение 5 (Пяти) рабочих дней.

4.4. Дата подписания обеими Сторонами Акта сдачи-приемки выполненных работ по Контракту или Акта сдачи-приемки выполненных работ по отдельному этапу Контракта является датой выполнения Исполнителем Работ по Контракту или датой окончания отдельного этапа выполнения Работ по Контракту.

4.5. При досрочном выполнении Работ по Контракту Исполнитель в письменной форме уведомляет Заказчика о готовности представить для осуществления приемки отчетную документацию в соответствии с требованиями Контракта.

4.6. Заказчик вправе не отказывать в приемке результатов Работ по Контракту (по отдельному этапу Контракта) в случае выявления несоответствия этих результатов условиям Контракта, если выявленное несоответствие не препятствует приемке этих результатов и устранено Исполнителем.

4.7. Спецоборудование, лицензионное и вновь разработанное математическое обеспечение, приобретенное Исполнителем в счет себестоимости работ по настоящему Контракту, передается Заказчику вместе с результатами Работ.

4.8. Порядок передачи охраняемых результатов интеллектуальной деятельности определяется в Техническом задании.

4.9. Иные требования к порядку приемки выполненных Работ (их результатов) определяются в Техническом задании.