II. Порядок формирования и деятельности Комиссии

2.1. Комиссия является коллегиальным органом Министерства и состоит из председателя Комиссии, его заместителей, секретаря и членов Комиссии. Общее число членов Комиссии должно быть не менее пяти человек.

2.2. Состав Комиссии утверждается приказом Министерства.

2.3. Комиссия состоит из сотрудников Министерства, преимущественно из лиц, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, обладающих специальными знаниями, относящимися к объекту закупки, и имеющих допуск к государственной тайне по соответствующей форме.

2.4. Членами Комиссии не могут быть:

2.4.1. Физические лица:

а) которые были привлечены в качестве экспертов к проведению экспертной оценки конкурсной документации, заявок на участие в конкурсе, осуществляемой в ходе проведения предквалификационного отбора, оценки соответствия участников конкурса дополнительным требованиям;

б) лично заинтересованные в результатах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в том числе:

подавшие заявки на участие в таком определении или состоящие в штате организаций, подавших данные заявки;

на которых способны оказать влияние участники закупки (в том числе физические лица, являющиеся участниками (акционерами) этих организаций, членами их органов управления, кредиторами указанных участников закупки);

состоящие в браке с руководителем участника закупки, либо являющиеся близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями руководителя или усыновленными руководителем участника закупки.

2.4.2. Должностные лица:

а) контрольного органа, непосредственно осуществляющие контроль в сфере закупок;

б) не имеющие допуска к государственной тайне по соответствующей форме.

2.5. В случае выявления в составе Комиссии указанных в пункте 2.4 настоящего Положения лиц, они незамедлительно подлежат замене другими лицами:

лично не заинтересованными в результатах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

не способными оказывать влияние на участников закупки;

не являющимися непосредственно осуществляющими контроль в сфере закупок должностными лицами контрольных органов в сфере закупок;

имеющими допуск к государственной тайне по соответствующей форме.

2.6. Замена члена Комиссии допускается только по решению Министра сельского хозяйства Российской Федерации, оформленному соответствующим приказом Министерства.

2.7. В состав Комиссии в обязательном порядке включаются сотрудники Департамента правового обеспечения и работники Контрактной службы Министерства.

2.8. Председатель Комиссии должен своевременно объявлять о месте, дате и времени проведения заседания Комиссии.

2.9. На заседание Комиссии по решению ее председателя могут приглашаться представители структурного подразделения Министерства, по направлению деятельности которого проводится закупка, имеющие допуск к государственной тайне по соответствующей форме.

2.10. На заседании Комиссии осуществление аудиозаписи и/или видеозаписи не допускается.

2.11. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее чем половина от общего числа ее членов.

2.12. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии и оформляются протоколами. При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос. Голосование осуществляется открыто. Члены Комиссии принимают участие в ее работе лично.

Принятие решения членами Комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам не допускается.

2.13. Перед началом проведения закрытого аукциона из числа членов Комиссии выбирается аукционист, с учетом его согласия, путем открытого голосования членов Комиссии большинством голосов.

2.14. В случае если члену Комиссии станет известно о нарушении другим членом Комиссии требований законодательства Российской Федерации: о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд; о государственной тайне; настоящего Положения - он должен письменно сообщить об этом председателю Комиссии или его заместителю в течение одного рабочего дня с момента, когда он узнал о таком нарушении.

2.15. Члены Комиссии виновные в нарушении законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и настоящего Положения, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.16. Комиссия вправе привлекать экспертов, имеющих допуск к государственной тайне по соответствующей форме, экспертные организации, имеющие лицензию ФСБ России на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, в целях обеспечения экспертной оценки заявок на участие в закрытых способах определения поставщика (подрядчика, исполнителя), оценки соответствия участников дополнительным требованиям.

2.17. Оригиналы всех документов, оформленных при осуществлении функций Комиссии, хранятся в Отделе защиты государственной тайны и обеспечения защиты информации Министерства, в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1, в течение сроков, установленных Законом N 44-ФЗ.