Приложение

к письму МНС России

от 19 марта 2001 г. N ВГ-6-03/216@

ПОРЯДОК

ЗАКРЫТИЯ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ НА 2001 ГОД

ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ ПО ОБОСОБЛЕННЫМ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ ОРГАНИЗАЦИЙ

Закрытие лицевых счетов на 2001 год по налогу на добавленную стоимость по обособленным подразделениям организаций осуществляется в следующем порядке.

1. При подведении итогов расчетов с бюджетом за период, предшествующий дате закрытия лицевого счета, по строке "Сальдо расчетов" записывается сумма недоимки или переплаты (если таковые имели место), показанные при записи последней операции за истекший перед закрытием период. Сумма недоимки или переплаты по налогу, пени и налоговым санкциям передается в налоговый орган по месту учета соответствующей организации.

После закрытия лицевых счетов обособленных подразделений организаций в лицевых счетах делается следующая запись:

"Сверка по начисленным и уплаченным суммам произведена. Счет закрыт, дата, подпись. Сальдо расчетов передано организации (название, ИНН, КПП), дата, (подпись)". В случае отсутствия задолженности или переплаты за истекший период в лицевой счет выносится нулевое сальдо расчетов с бюджетом.

2. Закрытие карточки лицевого счета обособленного подразделения организации осуществляется на основании Решения Руководителя налогового органа. Предварительно в обязательном порядке производится сверка расчетов с налогоплательщиком и составляется Акт сверки расчетов с бюджетом по форме N 23. Копия Решения о закрытии лицевого счета обособленного подразделения и передаче сальдо расчетов по нему с бюджетом направляется в налоговый орган по месту постановки на учет организации. При этом налоговые органы направляют в органы федерального казначейства уведомление о прекращении обособленным подразделением уплаты налога на добавленную стоимость в бюджет и передаче его сальдо расчетов в налоговую инспекцию по месту учета организации.

При наличии задолженности в бюджет работу по взысканию задолженности будет осуществлять налоговая инспекция по месту постановки на учет организации.

При наличии переплаты в бюджет одновременно с передачей копий карточек лицевого счета обособленного подразделения по месту постановки на учет организации производится перечисление денежных средств, числящихся в карточках лицевого счета как "переплата" по бюджету. Передача сальдо переплат по месту постановки на учет организации производится с оформлением заключения по форме N 21.

В копии карточки лицевого счета обособленного подразделения делается запись:

"Передано сальдо недоимки (переплаты) в _____________ рай(гор) налоговый орган, Решение N ... (или Приказ N ...)".

Сальдо недоимки выводится по состоянию на дату исключения из базы данных информационных ресурсов по учету налогоплательщиков налоговой инспекции. Одновременно с сальдо расчетов передается заверенная копия карточки лицевого счета.

3. В карточке лицевого счета производится списание переданной недоимки и переплаты, а суммы, фактически уплаченные в бюджет в текущем году (без учета переданных переплат), сохраняются в базе данных до конца года.

По окончании года карточки лицевых счетов по переданным обособленным подразделениям организаций архивируются.

В случае, если после передачи недоимки (переплаты) обособленных подразделений в налоговую инспекцию по месту учета организации от этих обособленных подразделений ошибочно поступят средства по старому месту постановки на учет, указанные средства должны быть незамедлительно перечислены финансовыми органами по уведомлению налогового органа по месту постановки на учет организации.

4. Налоговый орган по месту учета организации выносит Решение о приеме недоимки (переплаты) ее обособленных подразделений, переносит в карточку лицевого счета сальдо недоимки и переплаты по налогу, пени, налоговым санкциям из полученных копий карточек лицевых счетов обособленных подразделений и осуществляет работу по взысканию задолженности по платежам в бюджет. В карточке лицевого счета организации по дате принятия решения налоговым органом делается запись:

"Принято сальдо расчетов с бюджетом от ______________ рай(гор) налогового органа обособленного подразделения организации, Решение N, дата". После принятия решения о принятии сальдо расчетов обособленных подразделений налоговая инспекция уведомляет об этом факте налоговую инспекцию, в которой обособленные подразделения ранее состояли на учете как самостоятельные налогоплательщики.

На копиях карточек лицевых счетов обособленных подразделений работником по учету делается отметка, что сальдо расчетов перенесено в карточку лицевого счета организации, а начальником отдела учета, что правильность переноса в лицевой счет организации проверена и сальдо расчетов соответствует данным представленных копий карточек лицевого счета обособленных подразделений, после чего копии полученных карточек лицевого счета передаются в личное дело организации.