Утверждено

приказом Росгидромета

от 23.12.2013 N 715

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И РАЗМЕЩЕНИЮ

НА САЙТАХ РОСГИДРОМЕТА ИНФОРМАЦИИ

О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОСГИДРОМЕТА

1. Настоящее положение определяет порядок выполнения в системе Росгидромета работ по подготовке и размещению на сайтах Росгидромета (официальный сайт Росгидромета, сайты территориальных органов и подведомственных учреждений Росгидромета) информации о деятельности Росгидромета в целях обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности Росгидромета в соответствии с федеральными законами от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", постановлениями Правительства Российской Федерации от 24.11.2009 N 953 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти", от 10.07.2013 N 583 "Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в форме открытых данных", иными нормативно-правовыми актами.

2. Подготовку сведений о деятельности Росгидромета для размещения на официальном сайте Росгидромета в соответствии с прилагаемым Перечнем информации о деятельности Росгидромета, размещаемой на официальном сайте Росгидромета в сети Интернет (Приложение 1), осуществляют структурные подразделения центрального аппарата Росгидромета, ответственные за подготовку и размещение материалов на официальном сайте Росгидромета (далее - ответственные структурные подразделения ЦА). Для подготовки материалов структурные подразделения ЦА при необходимости привлекают территориальные органы и подведомственные учреждения Росгидромета.

3. Для выделения особо значимой информации о деятельности Росгидромета (новостей, событий, дат и прочее) (далее - информация) она помещается в раздел "Главная новость". Информация готовится ответственными структурными подразделениями ЦА и представляется в ФГБУ "ГВЦ Росгидромета" для размещения в разделе "Главная новость" официального сайта Росгидромета по мере ее поступления. Информация в разделе "Главная новость", как правило, должна сопровождаться графическим материалом (фотография, схема, рисунок, прочее).

Ответственность за своевременное представление информации в раздел "Главная новость" официального сайта Росгидромета, ее достоверность и полноту несут начальники структурных подразделений ЦА.

Ответственность за своевременное представление информации в раздел "Главная новость" официального сайта Росгидромета, ее достоверность и полноту несут начальники структурных подразделений ЦА.

4. Размещение информации на официальном сайте Росгидромета (развернутого на ресурсах ФГБУ "ГВЦ Росгидромета") осуществляет учреждение, ответственное за его техническое сопровождение и развитие - ФГБУ "ГВЦ Росгидромета".

5. Подготовленные структурными подразделениями ЦА, с учетом указанных в Приложении 1 требований к срокам их размещения, сведения должны быть представлены в электронном виде в текстовом, табличном или графическом форматах. Представляемые сведения сопровождаются справочной информацией с указанием разделов официального сайта Росгидромета, к которым они относятся, а также источников и материалов, на основании которых они подготовлены. Требования к оформлению материалов в электронном виде приведены в Требованиях к оформлению документов в электронном виде, передаваемых в ФГБУ "ГВЦ Росгидромета" для размещения на официальном сайте Росгидромета (Приложение 2), электронные адреса структурных подразделений ЦА, ответственных за подготовку сведений о деятельности Росгидромета для размещения на официальном сайте Росгидромета, приведены в Приложении 3 к настоящему Положению.

Контрольные копии сведений на бумажном носителе подписываются начальниками (заместителями начальников) соответствующих структурных подразделений ЦА и хранятся в структурных подразделениях ЦА. Одновременно в структурных подразделениях ЦА в течение 3-х месяцев хранятся электронные версии материалов, направленных в ФГБУ "ГВЦ Росгидромета" для размещения на официальном сайте Росгидромета.

6. Сформированные в электронном виде структурными подразделениями ЦА сведения направляются в ФГБУ "ГВЦ Росгидромета" для размещения на официальном сайте Росгидромета по электронной почте по адресу infrsrs@meteorf.ru (или передаются в течение рабочего дня на любом другом техническом носителе в диспетчерскую службу ФГБУ "ГВЦ Росгидромета"; передача материала средствами электронной почты является основным вариантом). Подготовленный материал должен сопровождаться указанием полного пути к разделу сайта Росгидромета, в котором должен быть размещен материал, а также необходимо указать заголовок, под которым его требуется разместить. Допускается указание на размещение материала в нескольких разделах сайта Росгидромета. Объем материала, размещаемого на сайте, как правило, не должен превышать объема в 4МБ.

ФГБУ "ГВЦ Росгидромета":

размещает полученные сведения на официальном сайте Росгидромета в течение не более 2-х рабочих суток с момента получения материалов;

в течение рабочих суток после размещения материалов на официальном сайте Росгидромета отправляет электронные квитанции о размещении материалов в структурные подразделения ЦА, направившие в ФГБУ "ГВЦ Росгидромета" сведения;

в целях контроля обеспечивает в течение 3 месяцев хранение полученных из структурных подразделений ЦА для размещения на сайте Росгидромета сведений и информации;

обеспечивает в нерабочее время, выходные и праздничные дни размещение экстренных материалов на официальном сайте Росгидромета (в соответствии с определенным настоящим Положением порядком).

7. В случае необходимости экстренного размещения материала на официальном сайте Росгидромета материалы отправляются по электронной почте на адрес infrsrs@meteorf.ru с указанием в любой части поля "тема" или тела сообщения слова "экстренно".

Экстренные сведения размещаются ФГБУ "ГВЦ Росгидромета" на официальном сайте Росгидромета в срок до 3-х часов с момента отправки заявки. Одновременно с размещением материала службой ФГБУ "ГВЦ Росгидромета" направляется электронная квитанция о выполненном размещении на адрес e-mail, с которого получена заявка на размещение. В случае, если в указанный интервал времени электронная квитанция не получена, заявка должна быть продублирована звонком в администрацию ФГБУ "ГВЦ Росгидромета" (тел. +7 915 011 7549). Если указанный телефон временно не отвечает, то на этот телефон следует отправить sms-сообщение.

8. Редакционная коллегия официального сайта Росгидромета обеспечивает координацию работ по информационному наполнению официального сайта Росгидромета, контроль за соблюдением сроков и периодичности размещения информации на официальном сайте Росгидромета.

9. Начальники структурных подразделений ЦА, руководители территориальных органов и подведомственных учреждений Росгидромета при подготовке для размещения на официальном сайте Росгидромета и сайтах территориальных органов и подведомственных учреждений Росгидромета сведений по вопросам, связанным с возникновением, мониторингом и прогнозом развития чрезвычайных ситуаций, руководствуются наряду с данным Положением, межведомственной инструкцией "Об организации взаимодействия федеральных органов исполнительной власти и других заинтересованных структур при информировании населения через средства массовой информации о прогнозируемых и произошедших чрезвычайных ситуациях, вызвавших широкий общественный резонанс, ходе их ликвидации и принимаемых мерах по обеспечению жизнедеятельности населении", утвержденной Правительственной комиссией по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности, протокол N 5 от 19.12.2006.

10. При подготовке материалов для размещения на сайтах территориальных органов (подведомственных решений) Росгидромета руководители территориальных органов (подведомственных учреждений) обеспечивают подготовку сведений в соответствии с Перечнем информации о деятельности территориальных органов (подведомственных учреждений) Росгидромета, размещаемой на сайтах территориальных органов (подведомственных учреждений) Росгидромета в сети Интернет (Приложение 4) и с учетом других требований настоящего Положения.

11. Начальники структурных подразделений ЦА, руководители территориальных органов и подведомственных учреждений Росгидромета несут персональную ответственность за качество, достоверность, соблюдение сроков подготовки и размещения на сайтах информации в соответствии с требованиями настоящего Положения.