Поручения (указания) Президента Российской Федерации, данные непосредственно Министру (прямые поручения)

8. При исполнении прямых поручений головной исполнитель обязан руководствоваться порядком исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации".

9. В случае если в поручении не определен срок его исполнения, контрольный отдел устанавливает два контрольных срока:

первый - 15 дней от даты подписания поручения - для подготовки предложений о реальном первичном сроке представления доклада Президенту Российской Федерации;

второй - за 5 дней до окончания месяца, отведенного на исполнение, - при отсутствии таких предложений.

При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения в месячный срок, головной исполнитель в установленный первый контрольный срок:

обеспечивает направление в Контрольное управление Президента Российской Федерации обоснованных предложений заместителя Министра, курирующего вопрос, для принятия решения о реальном первичном сроке представления доклада Президенту Российской Федерации

либо представляет в Административный департамент докладную записку о подтверждении исполнения поручения в месячный срок.

Контрольный отдел производит корректировку контрольного срока исполнения поручения на основании официального решения Администрации Президента Российской Федерации либо докладной записки.

10. В случае если в поручении определен срок его исполнения, контрольный отдел устанавливает один контрольный срок - за 5 дней до установленного Президентом Российской Федерации срока.

При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения Президента Российской Федерации в установленный срок, головной исполнитель не позднее чем по истечении половины установленного срока обеспечивает представление на имя Президента Российской Федерации обоснованных предложений о корректировке срока исполнения.

11. При подготовке докладов Президенту Российской Федерации о выполнении его поручений или указаний головной исполнитель:

не менее чем за 10 дней до истечения установленного срока доклада Президенту Российской Федерации (в случае выполнения поручений с пометкой "срочно" или "оперативно" - в течение дня, следующего за получением поручения или указания) представляет на подпись заместителю Министра, курирующему данный вопрос, проект письма в адрес Председателя Правительства Российской Федерации или его заместителя (в соответствии с распределением обязанностей), содержащего информацию об установленном сроке направления доклада Президенту Российской Федерации, просьбу согласовать представленные в приложении основные положения проекта доклада Президенту Российской Федерации о выполнении его поручения или указания (или проект доклада Президенту Российской Федерации);

дорабатывает проект доклада Президенту Российской Федерации с учетом поступивших замечаний;

включает в проект доклада Президенту Российской Федерации информацию о его согласовании, направлении на согласование, о доработке в связи с поступившими замечаниями Председателя Правительства Российской Федерации или его заместителя.

12. Проекты докладов Президенту Российской Федерации и Председателю Правительства Российской Федерации об исполнении поручения представляются на подпись только Министру и не менее чем за пять дней до истечения срока их исполнения.

В случае отсутствия Министра (командировка, отпуск и т.д.) указанные проекты докладов представляются на подпись и.о. Министра, назначенному в соответствии с приказом, за пять дней (не ранее) до истечения срока исполнения прямого поручения с обязательным наличием виз директора Административного департамента (заместителя директора, ответственного за исполнительскую дисциплину) и помощника (советника) Министра, осуществляющего контроль за исполнением прямых поручений.