Снятие с контроля поручений и обращений граждан

65. Головной исполнитель незамедлительно представляет в контрольный отдел информацию об исполненных поручениях и рассмотренных обращениях граждан, предварительно обеспечив внесение соответствующей информации в систему электронного документооборота.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения в установленном порядке соответствующего поручения, обращения гражданина и документированного подтверждения исполнения.

66. В случае направления ответов (информации, иных материалов) за подписью руководителей структурных подразделений Минтранса России, федеральной службы, федеральных агентств, организаций, находящихся в ведении Минтранса России, и организаций, созданных в целях взаимодействия с государственными органами исполнительной власти при реализации мероприятий в сфере транспорта, головной исполнитель для снятия с контроля поручения представляет в контрольный отдел информацию о направлении ответа одновременно с уведомлением курирующего заместителя Министра об исполнении поручения.

67. Снятие с контроля исполненных поручений, содержащихся в документах, имеющих отметку "Для служебного пользования", осуществляется после представления в контрольный отдел подлинников документов (на бумажном носителе) с приложением копий ответов (исходящих документов).

68. Снятие с контроля поручений, во исполнение которых доклады (ответы) направлены с грифом секретности, осуществляется на основании решения Министра или заместителей Министра, подписавших направленные документы.

Головной исполнитель представляет решение руководства Министерства о снятии поручения с контроля в контрольный отдел.

69. Снятие с контроля поручений, данных на совещаниях у Министра, осуществляется на основании решения Министра по докладной записке о выполнении поручения.

70. Решение о возможности снятия с контроля невыполненного поручения, в том числе потерявшего актуальность, принимается Министром (курирующим заместителем Министра).

Головной исполнитель документа готовит докладную записку на имя Министра (курирующего заместителя Министра), содержащую в обязательном порядке информацию о согласовании снятия документа с контроля с ответственным исполнителем Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, федерального органа исполнительной власти, и незамедлительно информирует о принятом Министром (курирующим заместителем Министра) решении контрольный отдел.