3. Перечень процессов и подпроцессов элемента "Управление проектом"

Элемент "Управление проектом" включает следующие процессы и подпроцессы:

3.1. Процесс "Запуск проекта", включающий подпроцессы:

а) определение цели и ключевых результатов проекта, разработка модели достижения показателей;

б) назначение ключевых участников проекта (ролей);

в) проведение совещаний и мероприятий по запуску проекта;

г) разработка модели функционирования результатов;

д) планирование контрольных точек уровня паспорта проекта;

е) определение ресурсов на подготовку и реализацию проекта;

ж) подготовка финансово-экономического обоснования проекта;

з) оценка рисков;

и) формирование паспорта проекта; согласование паспорта проекта с заинтересованными сторонами;

к) утверждение паспорта проекта.

3.2. Процесс "Планирование проекта", включающий подпроцессы:

а) формирование организационной структуры проекта;

б) вовлечение заинтересованных сторон;

в) определение и согласование состава рабочих органов проекта (ресурсного плана);

г) детализация модели достижения показателей;

д) актуализация модели функционирования результатов;

е) детальное планирование контрольных точек;

ж) детализация бюджета проекта на его реализацию;

з) планирование и согласование коммуникаций;

и) планирование обеспечения и контроля качества в проекте;

к) планирование рисков и возможностей;

л) планирование закупок и поставщиков;

м) формирование сводного плана проекта;

н) согласование сводного плана с заинтересованными сторонами;

о) утверждение сводного плана проекта.

3.3. Процесс "Оперативное управление", включающий подпроцессы:

а) назначение участников рабочих органов;

б) организация и проведение совещаний;

в) контроль актуальности модели функционирования результатов и достижения показателей;

г) подтверждение выделения финансового обеспечения проекта;

д) формирование рабочего плана проекта;

е) принятие решений о начале и завершении этапов проекта;

ж) согласование закупок и заключение договоров;

з) принятие решений по минимизации и управлению рисками;

и) развитие и обучение участников рабочих органов;

к) проведение совещаний и мероприятий по обмену знаниями;

л) исполнение плана коммуникаций;

м) обеспечение и контроль качества в проекте;

н) управление созданием и приемка результатов;

о) управление сроками и подтверждение достижения контрольных точек.

3.4. Процесс "Мониторинг и управление изменениями", включающий подпроцессы:

а) мониторинг цели и достижения показателей проекта;

б) мониторинг достижения результатов;

в) мониторинг выполнения бюджета проекта;

г) мониторинг состава и функционирования рабочих органов;

д) мониторинг и контроль мероприятий по закупке;

е) мониторинг выполнения планов коммуникаций;

ж) мониторинг рисков и возможностей;

з) подготовка и согласование запросов на изменения;

и) мониторинг достижения контрольных точек;

к) подготовка и согласование отчета о ходе реализации проекта.

3.5. Процесс "Оценки и иные контрольные мероприятия", включающий подпроцессы:

а) оценка организационной структуры, взаимодействия с заинтересованными сторонами;

б) оценка мониторинга цели и достижения показателей;

в) оценка планирования, достижения и эксплуатации результатов;

г) оценка достижения контрольных точек;

д) оценка управления бюджетом;

е) оценка планирования и мониторинга;

ж) оценка управления изменениями;

з) оценка управления рисками и возможностями;

и) оценка управления ресурсами;

к) оценка управления коммуникациями и информацией;

л) оценка управления качеством;

м) оценка управления закупками.

3.6. Процесс "Завершение", включающий подпроцессы:

а) получение обратной связи от заинтересованных сторон;

б) анализ достижения цели и показателей проекта;

в) анализ достижения результатов проекта;

г) анализ сроков проекта;

д) анализ исполнения бюджета проекта и финансового обеспечения эксплуатации результатов на период после завершения проекта;

е) анализ изменений в проекте;

ж) анализ рисков проекта;

з) анализ закупок и конкурсных процедур;

и) проведение итоговых совещаний;

к) планирование достижения показателей на период после завершения проекта;

л) завершение договоров закупок и поставок;

м) расформирование рабочих органов проекта;

н) формирование итогового отчета;

о) формирование отчета по извлеченным урокам;

п) закрепление ответственности за достижение показателей после завершения проекта;

р) архивирование документации по проекту.