4. Оформление документов

4.1. Письмо о выдвижении работы на соискание премии оформляется на бланке выдвигающей (головной) организации (Приложение 1).

В нем необходимо указать:

- точное наименование выдвигающей организации;

- фамилия, имя, отчество, должность, основное место работы соискателя (в коллективе соискателей - для каждого соискателя отдельно)

В письме излагаются обоснование выдвижения работы и краткое ее содержание, сведения о времени реализации работы на практике. К письму о выдвижении должны быть приложены дополнительные материалы (статьи, рецензии и др.), характеризующие общественно-культурное значение данной работы.

Перечисление авторов в письме-выдвижении осуществляется по организациям, причем в каждой из них в алфавитном порядке.

В случаях, когда кандидат выдвигается на соискание премии посмертно (в составе коллектива соискателей), указывается дата его смерти, его последнее место работы и должность.

Письмо о выдвижении кандидатуры должно иметь номер, дату и быть заверено печатью и подписью руководителя выдвигающей организации.

4.2. Выписка из протокола заседания совета, иного коллегиального органа, собрания трудового коллектива выдвигающей организации о представлении работы на соискание премии (Приложение 2) с результатами тайного голосования по вопросу выдвижения кандидата на соискание премии (для коллектива соискателей - по каждому соискателю отдельно), подписывается председателем коллегиального органа (собрания) и его секретарем и заверяется печатью организации.

4.3. Анкетные сведения кандидата на соискание премии (Приложение 3) подписываются им лично и заверяются руководителем выдвигающей организации либо по месту работы кандидата.

Если в сведениях о кандидате после представления документов и материалов произошли изменения (изменились должность, место работы, номер телефона и т.п.), то об этом должно быть сообщено в Межведомственный совет по присуждению премий Правительства Российской Федерации в области культуры.

Если кандидатура представляется на соискание премии посмертно (в составе коллектива соискателей), то к документам прилагается нотариально заверенная копия свидетельства о смерти, а также указываются анкетные сведения наследника и прикладывается копия свидетельства о праве на наследство.

4.4. Письмо о возможности опубликования в открытой печати названия и содержания работы, фамилий авторов, их должностей, мест работы оформляется на бланке головной выдвигающей организации за подписью ее руководства.

4.5. Справка о творческом вкладе (Приложение 4)

Если выдвигаемая работа выполнена одним автором, представление справки о его творческом вкладе не требуется.

4.6. Описание работы

В нем излагается основное содержание работы, приводятся полученные результаты, сведения об экономическом или социально-культурном эффекте, показываются масштабы реализации результатов работы, перспективы дальнейшего использования этих результатов.

Описание должно быть снабжено необходимыми иллюстрациями, схемами, таблицами и т.п., а также отзывами, заключениями, перечнем полученных авторских свидетельств, списком литературы, опубликованной по теме работы и подтверждающей творческий вклад каждого из авторов в данную работу. В описании также должны быть раскрыты основные характеристики новых технологий.

Описание должно содержать титульный лист, на котором указываются:

- полное и точное название головной выдвигающей организации;

- название работы;

- фамилия, имена, отчества авторов, их ученые степени и звания, должности, место работы.

За титульным листом помещается лист с подписями авторов работы. Лист имеет заголовок "Авторы работы" и содержит расположенные в один столбец собственноручные подписи авторов и расшифровку их фамилий с инициалами.

Описание оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем описания не должен превышать 100 листов (текст печатается на одной стороне листа формата А4 (297х210). Иллюстрации могут располагаться по тексту или в отдельном альбоме.

4.7. Реферат работы.

Реферат оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем реферата - не более 6 листов (текст печатается на одной стороне листа, формат А4).

В реферате излагается краткое содержание работы, основные научные или практические достижения, масштабы реализации, размеры эффекта, приводится краткая оценка новизны, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами.

Последний лист реферата подписывается всеми авторами в столбец с расшифровкой их фамилий.

4.8. Копия устава организации - основного места работы соискателя премии, заверенная нотариально.

4.9. Дополнительно должны быть представлены следующие материалы по выдвигаемым проектам:

- в области литературы - книги;

- в области изобразительного и декоративно-прикладного искусства - альбомы, каталоги, проспекты, фотографии, видео и другие наглядные материалы;

- в области архитектуры - схемы, чертежи проекта;

- в области аудиовизуальных искусств - видеокассеты, фотографии и другие наглядные материалы;

- в области музыкального, хореографического, театрального, эстрадного и циркового искусства - программы, аудио и видеоматериалы, фотографии и другие иллюстративные материалы;

- в области музееведения и библиотечного дела - списки публикаций, каталоги выставок, научно-методические и практические разработки и другие иллюстративные материалы;

- в области просветительской деятельности, науки и образования - комплекты учебно-методических пособий, монографии, научно-практические разработки. применительно к учебным пособиям, выдвинутым на соискание премии, вместо описания (4.6) должно быть представлено само учебное пособие, а в других документах следует отразить соответствие учебного пособия современному мировому состоянию науки, охарактеризовать полноту охвата темы, отличие от других учебников. Наличие отзывов учебных заведений, преподавателей и ученых в данной области на выдвигаемое на соискание премии учебное пособие является обязательным.

Во всех представленных документах название должности, места работы и другие сведения о кандидате на соискание премии должны быть одинаковыми.

Не допускается сокращение названий организаций. Использование аббревиатур возможно только при наличии ее расшифровки в том же документе.

4.9. Все материалы оформляются на русском языке.