3. Порядок согласования организациями совершения сделок, связанных с распоряжением недвижимым имуществом, в том числе передачей его в аренду

3.1. Порядок сдачи в аренду объектов недвижимого имущества (далее - объекты) и заключение договоров аренды определен Федеральным законом от 26.07.2006 N 135-ФЗ "О защите конкуренции", приказом Федеральной антимонопольной службы от 10.02.2010 N 67, приказами МТУ (ТУ) Федерального агентства по управлению государственным имуществом, письмом Росимущества от 19.07.2016 N ДП-08/29736.

С целью получения согласования совершения сделок, связанных с распоряжением недвижимым имуществом организации, в том числе передачей его по договорам аренды, в Агентство представляется обращение в письменной форме, подписанное руководителем организации или иным уполномоченным лицом, которое должно содержать:

1) письменные пояснения о цели совершения сделки;

2) обоснование сделки, включающее необходимые пояснения, расчеты и прогнозы в отношении финансовых и иных последствий реализации предлагаемого решения;

3) проект договора, подготовленный на основе типового, рекомендованного Минэкономразвития России (приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 11.01.2017 N 2 "Об утверждении типовых условий договоров аренды в отношении находящихся в федеральной собственности нежилых помещений, зданий, строений, сооружений, закрепленных за федеральным государственным учреждением, федеральным государственным унитарным предприятием, а также находящихся в казне Российской Федерации"), при наличии в нем следующих условий:

а) обязанность арендатора по использованию объекта недвижимости в соответствии с целевым назначением;

б) обязанность арендатора по проведению за свой счет текущего ремонта арендуемого объекта недвижимости;

в) обязанность арендатора по содержанию объекта недвижимости в исправном состоянии;

г) обязанность арендатора по страхованию имущественных интересов, связанных с риском наступления ответственности за причинение вреда жизни, здоровью или имуществу третьих лиц, а также с риском утраты (гибели) или повреждения арендуемого объекта недвижимости;

4) отчет об оценке рыночной стоимости объекта недвижимости, являющегося предметом сделки (со сроком давности не более трех месяцев на дату представления), в соответствии с требованиями Федерального закона от 29.07.2017 N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации" (допускается составление отчета об оценке в форме электронного документа в соответствии с требованиями федеральных стандартов оценки, нормативных правовых актов уполномоченного федерального органа, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию оценочной деятельности);

5) справка о балансовой стоимости имущества;

6) выписка из ЕГРН, содержащая сведения о правах на объект недвижимости, являющийся предметом сделки (со сроком давности не более трех месяцев);

7) выписка из реестра федерального имущества в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества";

8) выписка из технического паспорта на здание (строение) со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" (далее - Закон);

9) справка БТИ о состоянии здания со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Законом;

10) экспликация (со сроком давности не более пяти лет) на объект недвижимости, являющийся предметом сделки, или помещения (если предметом сделки является часть здания, строения или сооружения) по форме, утвержденной Законом;

11) поэтажный план (со сроком давности не более пяти лет) объекта недвижимости, являющегося предметом сделки, или помещений (если предметом сделки является часть здания, строения или сооружения) по формам, утвержденным Законом;

12) охранное обязательство (если предметом сделки является объект культурного наследия);

13) приказ о назначении на должность руководителя или другой документ в соответствии с уставом или положением, подтверждающий его правомочность подписывать договор аренды;

14) при представлении документов для согласования заключения договора аренды на срок более одного года обращение руководителя организации или иного уполномоченного лица и приложения к нему должны быть размещены через вкладку "корреспонденция" на межведомственном портале по управлению государственной собственностью в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (МВ-портал) в соответствии с требованиями письма Росимущества от 19.07.2016 N ДП-08/29736 "О порядке распоряжения федеральным недвижимым имуществом".

3.2. При заключении договоров аренды без проведения конкурсов или аукционов организации должны направлять в адрес Россвязи дополнительные сведения, относящиеся к компаниям, с которыми предполагается заключение договора:

- выписки из ЕГРЮЛ;

- выписки из ЕГРН;

- копию бухгалтерской отчетности за последний квартал;

- справку из ФНС об отсутствии задолженности по налогам и сборам (со сроком не более трех месяцев);

- справку, заверенную главным бухгалтером организации, о перечислении средств обеспечительного платежа на счет организации (если договор заключается впервые, то не требуется);

- оборотно-сальдовые ведомости (со сроком давности не более одного месяца) по арендным и коммунальным платежам арендаторов, имеющих арендные отношения с организацией и планирующих заключение нового договора аренды.

3.3. При представлении документов в целях согласования заключения договоров аренды на срок менее одного года организациями представляется копия плана мероприятий по оформлению документов и (или) проведению необходимых действий для передачи объектов недвижимости в аренду на срок более одного года.