Оформление приглашения

110. Основанием для начала административной процедуры является поступление ходатайства с приложением необходимых документов сотруднику, ответственному за оформление приглашения.

111. Приглашение оформляется подразделением по вопросам миграции на бланке с использованием технических средств.

112. Заполнение бланка приглашения собственноручно не допускается.

113. Заполнение бланка приглашения производится в следующем порядке:

113.1. В графе "Приглашение N" - указывается девятизначный номер приглашения.

Номер приглашения формируется в автоматическом режиме после внесения и сохранения сведений, имеющихся в ходатайстве, в информационную систему МВД России.

113.2. В графах "Категория и вид визы", "кратность визы" указываются категория, вид и кратность визы, соответствующие Перечню "Цели поездок", используемого уполномоченными государственными органами Российской Федерации при оформлении приглашений и виз иностранным гражданам и лицам без гражданства, утвержденному приказом МИД России, МВД России, ФСБ России от 27 декабря 2003 г. N 19723А/1048/922 <1>.

--------------------------------

<1> Далее - "Перечень "Цели поездок".

113.3. В графе "Гражданство" - указывается название государства, гражданином (подданным) которого является приглашаемое лицо, а в случае отсутствия гражданства (подданства) - проставляется "ЛБГ".

113.4. В графе "Государство проживания" - указывается название государства постоянного проживания.

113.5. В графе "Въезд с .... Пребывание по ..." - указываются даты начала и окончания предполагаемого периода въезда в Российскую Федерацию и пребывания на территории Российской Федерации в виде "ЧЧ.ММ.ГГ".

113.6. В графе "На срок (дней)" - указывается предполагаемый срок пребывания в Российской Федерации в виде четырехзначного числа (например: "1035").

113.7. В графах "Фамилия", "Имя, отчество (при наличии)" - указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) приглашаемого лица (если ранее менял фамилию, имя, отчество, информация вносится в приглашение) буквами русского и латинского алфавитов. Написание буквами латинского алфавита должно совпадать с записями в ходатайстве (например: "ЧЖУАН/ZHUANG").

113.8. В графе "Дата и место рождения" - указываются сведения о дате, в виде "ЧЧ.ММ.ГГГГ", и месте рождения приглашаемого лица (если ранее менял дату рождения, соответствующая информация вносится в приглашение). При этом место рождения указывается как название государства и название населенного пункта, если он известен.

113.9. В графе "Пол" указывается пол приглашаемого лица. Для женщин "жен", для мужчин - "муж".

113.10. В графе "Номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность" - указываются серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность приглашаемого лица, в виде "ЧЧ.ММ.ГГГГ".

113.11. В графе "Цель поездки" - указывается цель поездки, соответствующая Перечню "Цели поездок".

113.12. В графе "Наименование и место нахождения приглашающей организации (фамилия, имя, отчество (при наличии) и адрес приглашающего физического лица)" - указывается название и место нахождения приглашающей организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства (пребывания) приглашающего лица в Российской Федерации (например: "Иванов Николай Александрович, г. Волгоград, ул. Ленина, 7 - 4 - 215").

113.13. В графе "Маршрут (пункты посещения)" - указываются пункты на территории Российской Федерации, которые предполагает посетить приглашаемое лицо (например: "Москва - Псков - Санкт-Петербург").

113.14. В графе "Следуют совместно" - указываются имена (буквами русского и латинского алфавитов) и даты рождения иностранных граждан, вписанных в документ, удостоверяющий личность приглашаемого лица (например: "жена - Диана/Diana (04.02.64), сын - Роберт/Robert (31.10.95)"). В случае если приглашаемое лицо и следующее совместно сопровождающее лицо имеют разные фамилии, то в данной графе вписывается фамилия сопровождающего лица (например: "Симон/Simon").

113.15. В графе "Дополнительные сведения" - указываются дополнительно пункты посещения или сведения о лицах, следующих совместно с приглашаемым лицом, если невозможно сведения об этом разместить в соответствующих графах бланка, при необходимости, место получения визы, а также другие необходимые сведения.

113.16. В графе "Приглашение действительно до" - указывается дата окончания предполагаемого периода въезда в Российскую Федерацию, указанная в приглашении, в виде "ЧЧ.ММ.ГГГГ".

113.17. В графе "Орган, оформивший приглашение" - указывается наименование ГУВМ МВД России, подразделения по вопросам миграции, номер печати "Для паспортно-визовых документов" органа, оформившего приглашение (например: "МВД 8888").

113.18. В графе "Дата" - указывается дата принятия решения о выдаче приглашения, в виде "ЧЧ.ММ.ГГГГ".

114. Оформленное приглашение подписывает должностное лицо уполномоченного подразделения ГУВМ МВД России, начальник (заместитель начальника) подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России, а в случае его отсутствия - уполномоченное должностное лицо.

115. На подписанном приглашении проставляется оттиск печати "Для паспортно-визовых документов".

116. Внесение изменений в оформленное приглашение не допускается.

При оформлении нового приглашения не допускается корректировать уже имеющуюся информацию в информационной системе МВД России, ранее использованную для оформления другого приглашения.

117. В случае подачи ходатайства с использованием Единого портала приглашающая сторона представляет в подразделение по вопросам миграции надлежащим образом оформленные документы, указанные в подпунктах 27.2, 27.4, 27.5 пункта 27 Административного регламента, а также, в случае срочного оформления приглашения, один из документов, указанных в подпунктах 28.1 - 28.3 пункта 28 Административного регламента.

При представлении приглашающей стороной необходимых документов срок оформления приглашения не должен превышать 1 час. С согласия приглашающей стороны назначается другое время для получения приглашения.

118. В случае принятия положительного решения о выдаче приглашения в форме электронного документа данные об оформленном приглашении из информационной системы МВД России автоматически посредством СМЭВ передаются в КД МИД России.

119. При отсутствии подтверждения из КД МИД России о приеме сведений об оформленном приглашении в течение одного рабочего дня приглашение оформляется на формализованном защищенном бланке, о чем информируется приглашающая сторона посредством электронной почты (при наличии). При этом полная форма электронного приглашения не распечатывается, краткая форма электронного приглашения приглашающей стороне не направляется.

120. Результатом административной процедуры является оформление приглашения на формализованном бланке либо в форме электронного документа или принятие решения об отказе в оформлении приглашения.

121. Административная процедура осуществляется в срок, не превышающий трех рабочих дней.