XX. Денежные аттестаты

120. При перемещении или увольнении сотрудников финансовое подразделение (бухгалтерия) обязано обеспечить их денежным довольствием и произвести записи о выплаченных суммах в денежном аттестате.

121. Денежный аттестат заполняется:

1) во всех случаях перемещения из одного подразделения в другое;

2) в случаях перехода для дальнейшего прохождения службы в другой федеральный орган исполнительной власти;

3) при прикомандировании к федеральным органам государственной власти, иным государственным органам (органам) или к организациям с оставлением в кадрах Росгвардии;

4) при увольнении со службы в войсках национальной гвардии с правом на пенсию.

122. Денежный аттестат выдается сотруднику под расписку в личной карточке денежного довольствия и регистрируется в соответствующем журнале с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) и специального звания сотрудника, даты выдачи и номера денежного аттестата.

123. Если при убытии сотрудника денежный аттестат по каким-либо причинам не был выдан, то финансовое подразделение (бухгалтерия) высылает его по новому месту службы убывшего сотрудника.

124. Сотруднику, прибывшему к новому месту службы и не предъявившему денежный аттестат, денежное довольствие по новому месту службы выплачивается, начиная с первого числа следующего месяца, на основании рапорта, в котором прибывший сотрудник указывает причину непредставления денежного аттестата, размеры получаемого им денежного довольствия по прежнему месту службы, дату, по которую он был обеспечен денежным довольствием, суммы причитающихся с него удержаний.

125. Одновременно начальник финансового подразделения (главный бухгалтер) запрашивает дубликат денежного аттестата по прежнему месту службы сотрудника. В случае несоответствия данных рапорта и дубликата производится необходимый перерасчет выданного денежного довольствия.

126. Сотрудникам, уволенным из войск национальной гвардии с правом на пенсию, денежный аттестат на руки не выдается, а направляется вместе с другими документами для назначения пенсии.

127. При увольнении сотрудников с правом на пенсию денежный аттестат может быть выдан (направлен) представителю кадровой службы подразделения, в котором сотрудник проходил службу, для оформления пенсии.

128. При заполнении денежного аттестата обязательны для заполнения следующие сведения:

1) оклад по должности, оклад по специальному званию, процентная надбавка за выслугу лет;

2) пособия и компенсации, выплаченные сотруднику в течение соответствующего календарного года;

3) удержание алиментов;

4) в денежных аттестатах сотрудников, проходящих службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, указываются с расшифровкой получаемые ими коэффициенты и процентные надбавки.

129. Денежные аттестаты должны быть заполнены без помарок, подчисток и исправлений, четко и ясно, чернилами, шариковой ручкой или с использованием печатающих устройств, подписаны руководителем подразделения и руководителем финансового подразделения (главным бухгалтером) и заверены гербовой печатью.

130. Сотрудник подтверждает свое согласие с правильностью записей по произведенным расчетам подписью в денежном аттестате.