III. Состав документов, подлежащих хранению в архивах сроки хранения документов в архивах
3.1. Источниками комплектования архивов органов управления, воинских частей и организаций системы МЧС России являются их структурные подразделения.
3.2. В архив органа управления, воинской части, организации системы МЧС России передаются законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, включая личные дела уволенных сотрудников федеральной противопожарной службы и гражданского персонала.
Дела со сроками хранения до 10 лет, как правило, передаче в архив не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях, где были сформированы, и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.
3.3. Документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, хранятся в архивах органов управления, воинских частей и организаций системы МЧС России в течение 10 лет, затем передаются на постоянное хранение в Центральный архив МЧС России.
Документы организаций системы МЧС России, подчиненных главному управлению МЧС России по субъекту Российской Федерации, передаются в главное управление, а затем подлежат передаче в Центральный архив МЧС России в составе фонда главного управления.
3.4. Сроки хранения дел исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их ведения.
Досрочная передача дел на хранение в Центральный архив МЧС России может быть осуществлена при угрозе утраты (уничтожения) документов, а также при переводе органа управления, воинской части, организации системы МЧС России с мирного на военное положение.
Продление сроков ведомственного хранения документов допускается в виде исключения в случае необходимости практического использования документов организацией-фондообразователем по письменному разрешению Центрального архива МЧС России.
3.5. При реорганизации (расформировании) органа управления, воинской части, организации системы МЧС России их документы подлежат передаче в организации, являющиеся их правопреемниками.
В случае ликвидации органа управления, воинской части, организации системы МЧС России без правопреемника документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, а также документы с отметкой "ЭК", "ЭПК" и по личному составу передаются на хранение в Центральный архив МЧС России.
3.6. Документы ликвидируемых без правопреемника органов управления, воинских частей и организаций системы МЧС России, срок хранения которых на момент ликвидации истек, уничтожаются в установленном порядке.
Уничтожение документов с неистекшими сроками хранения проводится только по решению Центральной экспертной комиссии МЧС России и оформляется актом с приложением описи уничтожаемых документов.
3.7. Упорядочение документов ликвидируемых органов управления, воинских частей и организаций системы МЧС России, передачу их на хранение или уничтожение осуществляет ликвидационная комиссия.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей