II. Методы кодирования нормативно-справочной информации Союза

12. Кодирование нормативно-справочной информации Союза используется для формализованного описания множества объектов систематизации (классификации) с целью автоматизированной обработки этой информации.

13. Методы кодирования подразделяются на регистрационные и классификационные (основанные на предварительной классификации).

14. Регистрационные методы кодирования подразделяются на порядковый и серийно-порядковый методы.

15. При использовании порядкового метода кодирования кодами являются числа натурального ряда, при этом каждый из объектов систематизации (классификации) кодируется путем присвоения ему текущего порядкового номера.

Преимуществами порядкового метода кодирования являются его простота, возможность использования наиболее коротких кодов и обеспечение однозначности каждого объекта систематизации (классификации), а также обеспечение наиболее простого присвоения кодов новым объектам систематизации (классификации), появляющимся в процессе ведения справочника (классификатора).

Недостатками порядкового метода кодирования являются отсутствие в коде информации о свойствах объекта систематизации (классификации), сложность машинной обработки информации при получении итоговых значений по группе объектов систематизации (классификации) с одинаковыми признаками систематизации (классификации), а также отсутствие возможности размещения вновь появившихся объектов систематизации (классификации) в необходимом месте справочника (классификатора), так как резервные коды этих объектов располагаются в конце ряда.

Порядковый метод рекомендуется использовать в сочетании с другими методами кодирования нормативно-справочной информации Союза при создании справочников (классификаторов).

Использование порядкового метода кодирования на примере информации об экологических классах транспортных средств представлено в таблице 6.