В органе исполнительной власти (поселковой, сельской администрации)

В органе исполнительной власти

(поселковой, сельской администрации)

При проверке необходимо снять остаток денежной наличности, квитанций ф. N 10, чистых бланков, свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, составить об этом акт и сравнить их наличие с учетными данными.

Проверить правильность ведения книг нотариальных действий. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписью.

Проверить правильность взимания госпошлины по вторым экземплярам нотариально удостоверенных документов, в частности:

- правильность применения ставок пошлины и взимания ее;

- правильность определения сумм, с которых взимается пошлина (должны быть приложены соответствующие документы: справки об оценке строений, подтверждение родственных отношений и др.);

- правильность предоставления льгот по госпошлине.

Сверить вторые экземпляры нотариально удостоверенных документов с данными книг нотариальных действий.

Сверить копии квитанций ф. N 10 с данными книг нотариальных действий.

Проверить правильность взимания госпошлины за регистрацию актов гражданского состояния, удостоверение договоров купли - продажи домовладений, за регистрацию (прописку) по месту жительства граждан.

По копиям квитанций ф. N 10 подсчитать сумму уплаченной госпошлины и проследить движение денежной наличности путем подсчета:

а) остатка денег на день предыдущей проверки;

б) полученной суммы денег за проверяемый период (по копиям квитанций ф. N 10);

в) денег, сданных в бухгалтерию;

г) выявления остатка денег на начало проверки (стр. а + стр. б - стр. г).

Проверить движение бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и квитанции ф. N 10.

По данным хозяйственных книг составить список хозяйств, где изменился владелец на основании договоров купли - продажи, дарения или мены, а также список хозяйств, где изменился владелец на основании свидетельств о праве на наследство (для использования этих данных при проверке в нотариальной конторе).

По данным землеустроителей составить список хозяйств, где произошло перезакрепление земельных участков в связи с куплей - продажей, дарением, меной строения или получением свидетельства о праве на наследство домовладения, земли (последний документ для использования при проверке нотариальной конторы).

Проверить имеются ли соответствующие договора по выбранным хозяйствам. В случае их отсутствия сделать встречные проверки.

Сделать встречные проверки по уточнению фактической стоимости домовладений, правильности выписки квитанций ф. N 10 и соответствие записей в ее копии.

Проверить своевременность сдачи денег в бухгалтерию, сохранность денежных средств, квитанционного материала и свидетельств актов гражданского состояния.

Составить акт, в котором отразить результат проверки и внести предложения по устранению выявленных нарушений.