3. Представление отчетных документов

3.1. Организация - исполнитель зарегистрированной НИОКР в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы (ее этапа) и приемки ее заказчиком, направляет во ВНТИЦ:

- информационную карту установленного образца (приложение N 3), оформленную в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 4;

- научно - технический отчет о зарегистрированной НИОКР, утвержденный руководителем организации - исполнителя.

Представление заключительного отчета о зарегистрированной работе является обязательным в случае финансирования работы из средств республиканского бюджета Российской Федерации. В этом случае обязательным является и представление отчета по этапу работы, если его подготовка была предусмотрена планом (программой) проведения НИОКР.

По завершении НИОКР, зарегистрированной на добровольной основе, во ВНТИЦ вместе с информационной картой представляется научно-технический отчет о НИОКР или рекламно-техническое описание (РТО), оформление которого производится в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 5.

При представлении отчета о НИОКР организацией - исполнителем могут быть установлены условия его распространения ВНТИЦ в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2. При представлении отчетных документов во ВНТИЦ должны соблюдаться следующие требования:

3.2.1. Научно-технический отчет о НИОКР должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ 7.32- 91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления".

3.2.2. Во ВНТИЦ направляются первый экземпляр отчета о НИОКР (или РТО) в разброшюрованном виде и первый экземпляр информационной карты вместе с сопроводительным письмом.

Каждый комплект отчетных документов направляется в отдельной папке.

Неправильно оформленные отчетные документы возвращаются ВНТИЦ организации - исполнителю для исправления с указанием причин возврата. Организация - исполнитель обязана не позднее чем через 20 дней со дня получения возвращенных документов внести исправления и отправить во ВНТИЦ.

Ответственность за полноту, достоверность сведений и правомерность разглашения конфиденциальной информации, содержащихся в документах, представляемых во ВНТИЦ, и качество их оформления несет организация - исполнитель.

3.3. По окончании комплексной работы все организации - исполнители (головная организация и организации - соисполнители) представляют отчетные документы в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 3.1 и 3.2 настоящего Порядка.

3.4. ВНТИЦ, получив отчетные документы, присваивает им инвентарный номер и в 20-дневный срок направляет организации - исполнителю копию информационной карты. Отчеты о НИОКР после микрофильмирования возвращаются организации - исполнителю.