2.1.1.5. Подсистема управления фондом нормативно-справочной информации (ФНСИ)

2.1.1.5. Подсистема управления фондом

нормативно-справочной информации (ФНСИ)

Фонд нормативно-справочной информации (ФНСИ) - это информационный ресурс учреждения, содержащий стандарты, требования, правила, положения и прочую информацию, нормирующую и систематизирующую его деятельность.

Основой ФНСИ является структура справочников, построенных на общероссийских, отраслевых и корпоративных (внутренних) классификаторах и справочниках.

Подсистема управления фондом нормативно-справочной информации предназначена для формирования, ведения и предоставления государственных, отраслевых и корпоративных справочников и классификаторов. Подсистема:

- решает задачи хранения, консолидации и управления ФНСИ;

- предоставляет возможность централизованного ведения справочников и классификаторов;

- поддерживает процессы изменения информации в справочниках;

- обеспечивает распределенный доступ пользователей к этим данным;

- распространение согласованных данных между всеми приложениями и системами.

Целесообразно рассмотреть ФНСИ как единый реестр для всех учреждений типа государственный архив, обеспечивающий централизованное ведение и распространение нормативной и справочной информации.

Подсистема, поддерживающая работу с ФНСИ, дополнительно обеспечивает:

- хранение, обработку и предоставление постоянной и условно-постоянной информации пользователям подсистемы;

- поддержание корпоративных данных в актуальном состоянии;

- полноту, устранение ошибок, контроль целостности и непротиворечивости данных.

Модификация хранимых в подсистеме ФНСИ данных и их структуры допускается только специалистами, все действия, которых связанные с модификацией данных строго регламентируются.

Такой подход обеспечивает корректность данных вне зависимости от количества и разнообразия используемых информационных систем или их модулей, устраняя дублирование информации разными подразделениями и упрощая построение выборок данных и сводных отчетов.

В этом же фонде аккумулируется вся правовая и отчетная документация по деятельности и истории государственного архива, переведенная в цифровой вид: Уставы, Положения, Приказы, Паспорта архива, документы БТИ и т.п.