В настоящей Концепции рассмотрены вопросы комплексной автоматизации государственного архива, предложены принципы и подходы построения информационной системы эффективного управления, основанного на электронных документах.
Актуальность проведения работ по подготовке Концепции обусловлена необходимостью формирования современной информационной инфраструктуры государственных архивов в условиях реализации программ построения информационного общества и электронного правительства, внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность государственных органов, повышения интенсивности использования этих технологий гражданами, бизнесом, общественными организациями и органами государственной власти.
В настоящей Концепции предложены принципиальные подходы и общесистемные решения, направленные на:
- повышение эффективности и качества обеспечения информационной поддержки выполнения архивными учреждениями Российской Федерации своих основных функций;
- обеспечение доступа граждан и организаций к сведениям о документах Архивного фонда Российской Федерации;
- повышение качества и эффективности деятельности архивных учреждений.
Основными целями создания Концепции и представления в ее рамках комплекса интегрированных информационных систем является повышение эффективности управления государственным архивом за счет автоматизации процедур обработки, хранения и поиска документации, а также повышения уровня документационного обеспечения управления основными направлениями деятельности.
В рамках обозначенной цели и в развитие введенной парадигмы "интеллектуальный архив" решается целый ряд ключевых задач как на прикладном, так и на технологическом уровне. Обеспечивается поддержка административных, организационных, управленческих и технических процедур, внутриархивного документооборота. Формируется инструмент управления архивом в виде единого информационного пространства и его сервисов, агрегирующего информацию в необходимых руководству формах и предоставляющих ее в едином интерфейсе.
Рассмотрены вопросы размещения систем в центре обработки данных и вопросы их взаимодействия.
Предложено решение по автоматизации процессов сопровождения систем учреждения.
Рассматриваемая в настоящей концепции архитектура информационных систем обеспечивает необходимые качества автоматизации благодаря включению в их состав специализированных информационных систем, имеющих ярко выраженную отраслевую специфику.
Реализация парадигмы электронного управления на современном этапе становится решающим фактором обеспечения основных целей и задач государственного архива как субъекта в едином распределенном информационно-правовом пространстве России.
Концептуальным ядром рассматриваемой информационно-технологической архитектуры являются механизмы управления электронными документами на базе Центра хранения и обработки данных.
Информатизация архива на приведенных принципах позволит:
- достичь высокой степени интеграции в электронное взаимодействие;
- повысить качество управления, контроля и принятия решений;
- обеспечить необходимый уровень защищенности данных и обеспечить их конфиденциальность за счет использования сертифицированных систем электронной подписи и шифрования.
Создание единого информационного пространства государственных архивов позволит вывести их деятельность на качественно новый современный технико-технологический уровень.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей