ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящей Концепции рассмотрены вопросы комплексной автоматизации государственного архива, предложены принципы и подходы построения информационной системы эффективного управления, основанного на электронных документах.

Актуальность проведения работ по подготовке Концепции обусловлена необходимостью формирования современной информационной инфраструктуры государственных архивов в условиях реализации программ построения информационного общества и электронного правительства, внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность государственных органов, повышения интенсивности использования этих технологий гражданами, бизнесом, общественными организациями и органами государственной власти.

В настоящей Концепции предложены принципиальные подходы и общесистемные решения, направленные на:

- повышение эффективности и качества обеспечения информационной поддержки выполнения архивными учреждениями Российской Федерации своих основных функций;

- обеспечение доступа граждан и организаций к сведениям о документах Архивного фонда Российской Федерации;

- повышение качества и эффективности деятельности архивных учреждений.

Основными целями создания Концепции и представления в ее рамках комплекса интегрированных информационных систем является повышение эффективности управления государственным архивом за счет автоматизации процедур обработки, хранения и поиска документации, а также повышения уровня документационного обеспечения управления основными направлениями деятельности.

В рамках обозначенной цели и в развитие введенной парадигмы "интеллектуальный архив" решается целый ряд ключевых задач как на прикладном, так и на технологическом уровне. Обеспечивается поддержка административных, организационных, управленческих и технических процедур, внутриархивного документооборота. Формируется инструмент управления архивом в виде единого информационного пространства и его сервисов, агрегирующего информацию в необходимых руководству формах и предоставляющих ее в едином интерфейсе.

Рассмотрены вопросы размещения систем в центре обработки данных и вопросы их взаимодействия.

Предложено решение по автоматизации процессов сопровождения систем учреждения.

Рассматриваемая в настоящей концепции архитектура информационных систем обеспечивает необходимые качества автоматизации благодаря включению в их состав специализированных информационных систем, имеющих ярко выраженную отраслевую специфику.

Реализация парадигмы электронного управления на современном этапе становится решающим фактором обеспечения основных целей и задач государственного архива как субъекта в едином распределенном информационно-правовом пространстве России.

Концептуальным ядром рассматриваемой информационно-технологической архитектуры являются механизмы управления электронными документами на базе Центра хранения и обработки данных.

Информатизация архива на приведенных принципах позволит:

- достичь высокой степени интеграции в электронное взаимодействие;

- повысить качество управления, контроля и принятия решений;

- обеспечить необходимый уровень защищенности данных и обеспечить их конфиденциальность за счет использования сертифицированных систем электронной подписи и шифрования.

Создание единого информационного пространства государственных архивов позволит вывести их деятельность на качественно новый современный технико-технологический уровень.