1.4.5. Принципы интеграции, системности, комплексности и унификации (стандартизации) технологических процессов и решений, масштабируемости, доступности и надежности

1.4.5. Принципы интеграции, системности, комплексности

и унификации (стандартизации) технологических процессов

и решений, масштабируемости, доступности и надежности

Построение корпоративной системы управления базируется на следующих принципах:

- принцип интеграции;

- принцип системности;

- принцип комплексности;

- принцип унификации (стандартизации) технологических процессов и решений;

- принцип технологичности;

- принцип масштабируемости;

- принцип доступности;

- принцип надежности.

Принцип интеграции заключается в том, что обрабатываемые данные (документы) вводятся в систему только один раз и затем многократно используются для решения возможно большего числа задач; принцип однократного хранения информации.

Принцип системности заключается в обработке данных (документов) в различных разрезах с целью получения информации, необходимой для принятия решений на всех уровнях и во всех функциональных подсистемах и подразделениях учреждения. Уделяется внимание не только подсистемам, но и связям между ними. В принцип системности также входит и эволюционный аспект - системы должны быть способны к развитию.

Принцип комплексности подразумевает автоматизацию процедур преобразования данных на всех стадиях управления основной деятельностью.

Принцип унификации (стандартизации) технологических процессов и решений подразумевает приведение к единообразию (использованию единых стандартов) технических характеристик используемого оборудования, программного обеспечения и документации с целью исключения многообразия и повышения эффективности управленческих процедур.

Принцип технологичности предполагает реализацию оптимальной автоматизации процессов управления документацией для обеспечения ритмичности, прямоточности, параллельности, дублирования, оперативности и других подобных параметров движения документации (документооборота).

Принцип развития и масштабируемости означает возможность поэтапной реализации и наращивания составляющих элементов комплексной информационной системы управления государственным архивом:

- новыми модулями, предназначенными для автоматизации отдельных процессов и процедур деятельности архива;

- дополнительными автоматизированными рабочими местами (АРМ).

Принцип доступности означает возможности (в том числе и финансовые) освоения, внедрения, применения, использования и эксплуатации всех элементов системы информационного взаимодействия.

Принцип надежности - это обеспечение стабильности, работоспособности, прочности, ненарушаемости и защиты от неавторизированного изменения структурных комплексной информационной системы управления государственным архивом.