III. Заявка на сертификацию

Основанием для проведения работ по сертификации являются:

а) заявка на получение Сертификата соответствия ОПП (при первоначальной выдаче), включая филиалы, пункты продажи и бронирования, подразделение по консолидации грузов;

б) заявка на продление Сертификата соответствия ОПП по истечении срока его действия;

в) заявка на внесение изменений в действующий Сертификат соответствия ОПП.

Форма Заявки остается неизменной при первоначальном получении Сертификата соответствия, его продлении и внесении изменений.

При получении и продлении Сертификата соответствия все разделы заполняются полностью.

При внесении изменений в Заявке указываются только изменяемые данные и документы или отдельные части документов.

Заявители, не имевшие ранее Сертификат соответствия ОПП, проходят этап сертификации, основанием для проведения которого является подача Заявки на получение Сертификата соответствия, включая филиалы, пункты продажи и бронирования, подразделение по консолидации грузов.

Заявка подается в аккредитованный в установленном порядке Орган по сертификации воздушных перевозок на имя его руководителя.

Документы на получение (продление, внесение изменений) Сертификата соответствия ОПП включают в себя:

- заявку (Приложение N 1);

- перечень прилагаемой необходимой документации с указанием названия и количества страниц каждого документа (пакета документов).

Необходимая документация к Заявке:

1) копии учредительных документов Заявителя, с предъявлением оригиналов (при внесении изменений - с изменениями);

2) копия Свидетельства о государственной регистрации с предъявлением оригинала;

3) копия Сертификата соответствия Заявителя (при продлении или внесении изменений);

4) копия свидетельства о собственности или документа, подтверждающего право хозяйственного ведения, или оперативного управления, или аренды, или иного вещного права на помещения, занимаемые ОПП, филиалами, пунктами продажи и бронирования, подразделением по консолидации грузов;

5) план помещений с указанием расположения административного, технологического персонала и зон обслуживания пассажиров и грузоотправителей;

6) фотографии фасадной части здания с расположенной на ней вывеской с названием ОПП, а также рабочих мест персонала (размером 12 х 16 см);

7) справка о времени работы ОПП, филиалов и пунктов продажи;

8) справка об открытии счетов в банке;

9) справка о регистрации в налоговой инспекции;

10) справка о присвоении кодов статистической отчетности;

11) справка о платежеспособности в установленной форме;

12) для вновь созданной - бизнес - план и банковские документы о платежеспособности организации;

13) заключение по итогам аудиторской проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации;

14) договор о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами;

15) справка о деятельности ОПП в произвольной форме, подписанная руководителем организации, включающая сведения об адресе центрального офиса Заявителя, его филиалов, пунктов продажи и бронирования, подразделения по консолидации грузов, организационной структуре, сфере деятельности и технологических функциях;

16) штатное расписание;

17) должностные инструкции руководящего состава и персонала ОПП, включая филиалы, пункты продажи и бронирования, подразделение по консолидации грузов;

18) документ, подтверждающий наличие системы мер по обеспечению охраны помещения и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности, а также противопожарной безопасности;

19) договор с центром бронирования авиаперевозок на подключение видеотерминального оборудования, включая филиалы, пункты продажи и бронирования, подразделение по консолидации грузов;

20) договор с банком на обслуживание пассажиров и грузоотправителей по пластиковым карточкам для организаций, осуществляющих продажу перевозок по пластиковым карточкам;

21) договор с банком на расчетно - кассовое обслуживание или договор на инкассацию денежных средств от продажи перевозок;

22) копия документа, подтверждающего присвоение номеров идентификационных автоматических валидаторов с карбонированным оттиском;

23) копии разрешений МВД России, Госгортехнадзора России и Госатомнадзора России на право хранения опасных грузов для ОПП, осуществляющей деятельность по консолидации грузов.