I. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы (далее - Инструкция) устанавливает единые правила ведения кадрового делопроизводства в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы (далее - территориальные органы).

1.2. Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон о государственной службе), Указом Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 года N 159 "О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках", постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек", Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558, и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, касающимися вопросов делопроизводства и регулирующими вопросы прохождения федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба), а также трудового законодательства.

1.3. Настоящая Инструкция устанавливает требования к порядку оформления, ведения, регистрации, хранения и учета актов, связанных с поступлением на гражданскую службу в территориальном органе, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности, увольнением, выходом федерального государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) на пенсию за выслугу лет и соблюдение им законодательства в области противодействия коррупции, а также связанных с трудовыми отношениями работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники) и требования к структуре и штатному расписанию территориального органа.

1.4. В целях исполнения требований законодательства, регулирующего вопросы гражданской службы, и трудового законодательства приказом территориального органа назначаются:

- гражданский служащий (работник), уполномоченный на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих (работников) в территориальном органе и несущий ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;

- гражданский служащий (работник), ответственный за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним;

- гражданский служащий (работник), ответственный за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

1.5. Кадровое подразделение или гражданский служащий (работник) территориального органа, ответственный за ведение кадровой работы (далее - кадровик), обеспечиваются:

- отдельными изолированными помещениями для работы с кадровыми документами, хранения трудовых книжек, личных дел и иных документов, содержащих персональные сведения о гражданских служащих (работниках), исключающими возможность ознакомления с ними третьих лиц или утраты документов;

- запираемыми металлическими (несгораемыми) шкафами или сейфами для хранения трудовых книжек, вкладышей к ним и личных дел гражданских служащих (работников).

1.6. Ответственность за организацию работы по исполнению требований Инструкции возлагается на руководителя территориального органа.