II. Кадровое делопроизводство

2.1. Кадровое делопроизводство осуществляется в процессе деятельности территориального органа путем подготовки проектов, согласования и издания распорядительных (приказы), организационных (организационная структура и штатное расписание территориальных органов, служебный распорядок, должностные регламенты гражданских служащих (инструкции работников) и другие) и информационно-справочных (акты, справки, докладные записки, протоколы заседаний Аттестационных и Конкурсных комиссий и другие) документов, их регистрации, учета и хранения, а также ведения, учета и хранения предусмотренных законодательством Российской Федерации и правовыми актами Федеральной антимонопольной службы (далее - ФАС России) бланков, форм, книг и журналов.

2.2. Приказ печатается на стандартном бланке.

2.3. Приказ должен иметь заголовок, кратко и четко отражающий содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру.

2.4. Текст приказа отделяется от заголовка 2 - 3-мя межстрочными интервалами и печатается через 1,5 интервала шрифтом N 14, выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

2.5. Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

Констатирующая часть приказа четко излагает цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, и начинается устойчивыми формулировками: "В соответствии...", "В целях...", "Во исполнение..." и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, его дата, номер и заголовок. Здесь же может даваться краткая характеристика рассматриваемого вопроса.

Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании, то констатирующую часть можно опустить.

Констатирующая часть в приказе заканчивается словом "п р и к а з ы в а ю", которое печатается вразрядку, с новой строки, без отступа от левого поля строчными буквами.

Распорядительная часть приказа содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.

При необходимости детализации предписываемых действий распорядительная часть приказа может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера перечисляются в одном пункте.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами: "Признать утратившим силу...".

В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в листе ознакомления, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

2.6. В последнем пункте распорядительной части приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

2.7. Гражданский служащий (работник), подготовивший проект приказа, ставит свою визу в левом нижнем углу на обороте последнего листа документа. При этом указывается его должность, инициалы и фамилия. При необходимости в проекте приказа ставятся визы (с указанием должности, инициалов и фамилии) гражданского служащего (работника), отвечающего за финансовую работу (бухгалтера) и (или) за правовую работу.

2.8. Приложения к приказу печатаются на отдельных листах и должны иметь все необходимые элементы: наименование, дату, заголовок. Если к приказу следуют два и более приложений, то каждое из них имеет свой порядковый номер.

Приложение к приказу подписывается руководителем структурного подразделения, подготовившего проект приказа, а при отсутствии в территориальном органе структурных подразделений - непосредственным исполнителем. Подпись ставится на оборотной стороне последнего листа приложения.

Ссылки на приложения указываются в тексте приказа. Приложения к приказу содержат в правом верхнем углу первого листа отметку:

Приложение N 1

к приказу ___ УФАС России

от ____________ N _______

2.9. Для учета и хранения все кадровые приказы делятся на две группы:

- кадровые приказы по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет (для созданных до 2003 года) и 50 лет (для созданных после 2003 года);

- кадровые приказы по личному составу, срок хранения которых составляет 5 лет.

2.10. Приказы каждой группы регистрируются порядковой нумерацией в пределах календарного года в отдельных журналах и хранятся в отдельных папках.

Номера кадровых приказов, срок хранения которых составляет 75 или 50 лет, регистрируются с буквой "к" (например, N 168-к), номера кадровых приказов с ограниченным сроком хранения - с буквой "о" (например, N 168-о).

2.11. Кадровик в обязательном порядке знакомит гражданского служащего (работника) с изданными в отношении него кадровыми приказами под роспись с указанием даты ознакомления и расшифровки подписи.

2.12. Кадровые приказы, регламентирующие вопросы, имеющие отношение ко всем гражданским служащим территориального органа, должны доводиться до их сведения под роспись. В этом случае к таким приказам должны прилагаться соответствующие листы ознакомления. Данные приказы регистрируются в журнале с буквой "к".

2.13. Кадровик формирует, поддерживает в актуальном состоянии и представляет на утверждение руководителю не реже одного раза в квартал реестр гражданских служащих территориального органа. Ведение указанного реестра осуществляется кадровиком как на бумажном, так и на электронном носителе. Рекомендуемый образец Реестра гражданских служащих территориального органа приведен в Приложении к Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы, утвержденной настоящим приказом.