|
18.1. Информационное обеспечение
|
|
762.
|
Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
763.
|
Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности, маркетинге
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
764.
|
Аналитические обзоры по основным направлениям деятельности организации:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) в других организациях
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
765.
|
Информационные обзоры (доклады)
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
766.
|
Документы (запросы, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) на материалы, изданные за рубежом;
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
б) на материалы, изданные в Российской Федерации
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
767.
|
Переводы информационных статей из иностранных изданий
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
768.
|
Книги, журналы регистрации научно-технической информации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
769.
|
Документы (планы, акты, справки, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
770.
|
Информационные подборки систем избирательного распространения и документационного руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
771.
|
Документы (списки, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После получения подписной литературы
|
|
772.
|
Акты списания книг и периодических изданий
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
<1> После проверки справочно-информационных служб организации
|
|
773.
|
Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации
|
До ликвидации справочно-информационных служб организации
|
|
|
774.
|
Договоры об информационном обслуживании
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
775.
|
Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
776.
|
Информационные издания (бюллетени, информационные листки и письма, каталоги, списки, справочники, сборники и др.):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки;
|
До ликвидации организации
|
|
б) в других организациях
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
777.
|
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации и др.) об участии в выставках, презентациях
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
778.
|
Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
779.
|
Журналы учета проведения экскурсий по выставкам
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
780.
|
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
781.
|
Договоры, контракты о размещении и выпуске рекламы
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия договора, контракта
|
|
782.
|
Документы (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
783.
|
Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
784.
|
Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
785.
|
Переписка об учете, движении, использовании информации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
786.
|
Переписка с издательствами, редакциями газет, радио, телевидения, творческими союзами и другими учреждениями, организациями и предприятиями о разъяснении целей и задач деятельности МЧС России
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
787.
|
Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
788.
|
Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
789.
|
Документы (отчеты, обзоры, справки и др.) о противопожарной пропаганде
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
790.
|
Журналы учета противопожарной пропаганды
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
791.
|
Документы (информация, сведения, сводки, отчеты, справки и др.) об основной деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
792.
|
Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, аудиовизуальные документы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
<1> Аудиовизуальные документы о деятельности организаций при чрезвычайной ситуации - Пост.
|
|
793.
|
Книги, журналы учета материалов о деятельности организаций системы МЧС России, вышедших в средствах массовой информации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|