Классификация архивных документов по категориям доступа к ним

Классификация архивных документов

по категориям доступа к ним

14. По категориям доступа архивные документы делятся на открытые, ограниченного доступа и на хранящиеся на особых условиях доступа к ним.

15. В архивах открытыми являются все архивные документы, доступ к которым не ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации.

16. К архивным документам ограниченного доступа относятся:

архивные документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иные охраняемые законодательством Российской Федерации тайны;

архивные документы, содержащие конфиденциальные сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, создающие угрозу его безопасности и другие, предусмотренные Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 (ред. от 23.09.2005 N 1111) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 10, ст. 1127; 2005, N 39, ст. 3925).

Доступ к указанным архивным документам до утраты ими секретности или конфиденциальности, а также их использование осуществляются в установленном порядке.

17. К архивным документам, хранящимся на особых условиях доступа к ним, относятся: подлинники особо ценных, в том числе уникальных документов, и архивные документы, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии.