Использование архивных документов архивов при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности

Использование архивных документов архивов при подготовке

информационных мероприятий, в средствах массовой информации

и публикационной деятельности

192. Архив организует подготовку и проведение выставок архивных документов самостоятельно или совместно с другими учреждениями, органами и организациями или государственными архивами.

На выставках используются подлинники или копии архивных документов, изготавливаются альбомы, плакаты, диаграммы.

Совместно со средствами массовой информации архив определяет тематику, объем и сроки подготовки материалов, которые утверждаются начальником аппарата директора ФСИН России, руководителями территориальных органов и образовательных учреждений ФСИН России. В экземплярах статей и других материалов, подготовленных для средств массовой информации, остающихся в архивах, указываются поисковые данные использованных архивных документов, а также дата и место публикации.

Ответственными за сохранность архивных документов являются организаторы выставки. Архив, предоставивший архивные документы для выставки, обеспечивает контроль за соблюдением требований обеспечения сохранности архивных документов при экспонировании.

Страхование архивных документов и оформление их временного вывоза за пределы Российской Федерации для экспонирования производятся в установленном порядке.

193. Архивы самостоятельно или совместно с другими учреждениями, органами и организациями могут проводить работу по подготовке документальных публикаций. Наиболее распространенной формой этой работы является подготовка журнальных и газетных публикаций архивных документов. В отдельных случаях могут издаваться сборники архивных документов. При подготовке документальных публикаций необходимо руководствоваться правилами работы государственных архивов.

194. Архив осуществляет учет использования архивных документов на бумажном носителе или в электронной форме.