Передача архивных документов из архива в другой архив. Взаимодействие архивов с учреждениями и органами ФСИН России

Передача архивных документов из архива в другой архив.

Взаимодействие архивов с учреждениями и органами ФСИН России

142. Передача архивных документов из одного архива в другой осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами ФСИН России. При передаче составляется акт приема-передачи документов на хранение в двух экземплярах, одновременно передаются три экземпляра описей, дело фонда и лист фонда.

143. Архив центрального аппарата ФСИН России совместно со структурными подразделениями ФСИН России рассматривает и готовит к согласованию с Росархивом инструкции по делопроизводству, архивному делу, номенклатуры дел, положения об архиве и ЦЭК центрального аппарата ФСИН России, типового положения об архивах и экспертных комиссиях учреждений и органов ФСИН России.

Архивы территориальных органов и образовательных учреждений ФСИН России совместно со структурными подразделениями учреждений и органов ФСИН России рассматривают и готовят к согласованию с уполномоченным органом по архивному делу субъекта Российской Федерации номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях учреждений и органов ФСИН России.

Архивы участвуют в работе экспертных комиссий учреждений и органов ФСИН России.

Архивы принимают участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в учреждениях и органах ФСИН России.

144. Архивы в пределах предоставленных им полномочий в целях формирования и обеспечения сохранности архивных документов, находящихся на временном хранении в структурных подразделениях учреждений и органов ФСИН России, осуществляют взаимодействие с подразделениями делопроизводства и экспертными комиссиями учреждений и органов ФСИН России.

В этих целях архивы оказывают структурным подразделениям методическую и практическую помощь:

по организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

по отбору документов и подготовке их к передаче в архивы;

по упорядочению документов по личному составу;

по ведению учета архивных документов;

по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела;

по совершенствованию работы подразделений делопроизводства, архивов и экспертных комиссий учреждений и органов ФСИН России;

по повышению профессиональной квалификации государственных служащих, работников структурных подразделений.