8.6. Секретариат

8.6.1. Секретариат соревнований выполняет следующие функции:

- подготовка всей документации для проведения соревнований

- обеспечение судей необходимыми для судейства материалами и документами

- участие в работе мандатной комиссии;

- формирование стартовых протоколов;

- определение личных и командных результатов;

- подготовка и оформление протоколов соревнований и отчета судейской коллегии;

- ведение протоколов заседаний судейской коллегии и совещаний, проводимых главным судьей (при необходимости);

- оформление актов регистрации рекордов;

- информирование представителей команд, участников и зрителей, представителей, средств массовой информации о ходе соревнований.

8.6.2. В состав секретариата входят:

- главный секретарь;

- заместитель главного секретаря;

- судьи-секретари;

8.6.3. Секретариат возглавляет Главный секретарь, который подчиняется только главному судье. Он несет ответственность за правильное и своевременное определение результатов соревнований, за подготовку и оформление всей документации.

8.6.4. Главный секретарь обязан:

- осуществлять общее руководство работой секретариата.

- до начала соревнований получить у Организатора всю необходимую документацию, канцелярские принадлежности, средства оргтехники и наградные материалы, проверить их качество и количество, организовать (при необходимости) подготовку недостающих материалов;

- до начала соревнований проверить подготовку места работы секретариата и средств информации участников и зрителей;

- подготовить необходимую документацию для мандатной комиссии и провести инструктаж секретарей - членов мандатной комиссии;

- организовать прием от представителей команд (участников) финальных заявок, организовать формирование стартовых протоколов;

- принимать протесты у представителей команд и немедленно докладывать о них главному судье;

- оформлять акты регистрации рекордов;

- подписывать протоколы соревнований и отчет судейской коллегии;

- предоставлять информацию о соревнованиях представителям СМИ с разрешения Организатора.

8.6.5. Заместитель главного секретаря выполняет наиболее ответственные функции секретариата по поручению главного секретаря и замещает последнего в его отсутствие или по его указанию.

8.6.6. Судьи-секретари выполняют работу, порученную им главным секретарем.