VIII. Регистрация и учет поручений на проведение ведомственного контроля, решений и заключений по результатам ведомственного контроля

69. Поручения на проведение ведомственного контроля, решения по результатам ведомственного контроля (по форме и на специальном бланке), заключения по результатам ведомственного контроля подлежат обязательной регистрации и учету в правовом подразделении.

Регистрации подлежат поручения на проведение ведомственного контроля, решения по форме и заключения по результатам ведомственного контроля.

Решения на специальном бланке подлежат учету.

70. Регистрация и учет поручений на проведение ведомственного контроля, решений и заключений по результатам ведомственного контроля осуществляются правовым подразделением в журнале регистрации и учета поручений на проведение ведомственного контроля, решений (заключений), вынесенных (утвержденных) по результатам ведомственного контроля, форма которого приведена в приложении N 5 к настоящему Порядку (далее - Журнал регистрации).

71. Регистрация поручения на проведение ведомственного контроля производится путем проставления регистрационного номера, формируемого следующим образом:

1 - восьмизначный код таможенного органа, который проводит ведомственный контроль;

2, 3 и 4 - дата (текущие день, месяц и последние две цифры года) подписания поручения на проведение ведомственного контроля;

5 - порядковый номер поручения на проведение ведомственного контроля по Журналу регистрации (в начале года нумерация начинается с единицы, последующие номера формируются с учетом предыдущего порядкового номера зарегистрированного поручения).

Буква "п" в конце порядкового номера означает, что под данным номером зарегистрировано поручение на проведение ведомственного контроля.

Сведения о регистрационном номере поручения на проведение ведомственного контроля вносятся в графу 2 Журнала регистрации.

72. Регистрация решения по форме производится путем проставления регистрационного номера, формируемого следующим образом:

1 - восьмизначный код таможенного органа, который проводит ведомственный контроль;

2, 3 и 4 - дата (текущие день, месяц и последние две цифры года) вынесения решения по форме;

5 - порядковый номер решения по форме, который соответствует порядковому номеру поручения на проведение ведомственного контроля, на основании которого он проведен;

6 - год, в котором зарегистрировано поручение на проведение ведомственного контроля.

Абзац утратил силу с 1 января 2018 года. - Приказ ФТС России от 21.12.2017 N 2060.

73. Регистрация заключения производится путем проставления регистрационного номера, формируемого следующим образом:

1 - восьмизначный код таможенного органа, который проводит ведомственный контроль;

2, 3 и 4 - дата (текущие день, месяц и последние две цифры года) утверждения заключения;

5 - порядковый номер заключения, который соответствует порядковому номеру поручения на проведение ведомственного контроля, на основании которого он проведен;

6 - год, в котором зарегистрировано поручение на проведение ведомственного контроля.

Абзац утратил силу с 1 января 2018 года. - Приказ ФТС России от 21.12.2017 N 2060.

74. Поручение на проведение ведомственного контроля, решение по форме и заключение подлежат регистрации в срок не позднее 1 рабочего дня со дня их вынесения (утверждения).

75. Графы Журнала регистрации заполняются согласно их наименованиям с учетом ниже изложенного.

При регистрации решения по форме (заключения), учете решения на специальном бланке сведения о них вносятся в строку, в которой указаны сведения о поручении на проведение ведомственного контроля, на основании которого он проведен.

При регистрации поручения на проведение ведомственного контроля должностным лицом, осуществляющим регистрацию, заполняются графы 1 - 5, 7, 8 Журнала регистрации.

В графе 6 Журнала регистрации указываются сведения о должностном лице таможенного поста, таможни, РТУ, непосредственно принявшем решение (совершившем действие, бездействие) либо подготовившем проект решения от имени таможенного органа (если решение подписывал, действие совершал начальник/заместитель начальника таможенного органа).

В графе 7 Журнала регистрации указывается код по классификатору, приведенному в приложении N 6 к настоящему Порядку.

При регистрации (учете) заключения/решения заполняются графы 6, 9 - 22.

В графе 9 Журнала регистрации указывается порядковый номер соответствующего решения в области таможенного дела, указанный в приложении N 1 к настоящему Порядку. В случае если объектом ведомственного контроля является действие в области таможенного дела, в графе 9 Журнала регистрации указывается код "98", если объектом ведомственного контроля является бездействие, в графе 9 Журнала регистрации указывается код "99".

В графах 15 - 17 Журнала регистрации указываются соответственно даты, номера вынесенных (утвержденных) решений (заключений), в том числе вышестоящих таможенных органов.

В графе 23 Журнала регистрации указываются сведения о приостановлении, прекращении ведомственного контроля, основания, дата, номер документа, содержащего соответствующие сведения, например: "приостановлен, запрос документов от 01.02.2018 N 01-02/003"; "прекращен, решение суда от 01.02.2018".

В случае если ведомственный контроль проводился функциональным подразделением, графы 3 - 13, 19 - 28 заполняются с учетом информации, представленной таким функциональным подразделением.

Графы 23 - 33 Журнала регистрации заполняются в течение 3 рабочих дней, следующих за днем наступления события, обусловливающего необходимость заполнения соответствующей графы, либо следующих за днем представления информации функциональным подразделением, проводившим ведомственный контроль, но не позднее последнего рабочего дня квартала.

В случае если ведомственный контроль проводился функциональным подразделением, сведения по графам 23 - 28, 33 Журнала регистрации представляются в правовое подразделение по мере получения соответствующей информации, но не позднее 25 числа последнего месяца квартала.

Сведения о номере дела в суде и КПС "Судебная практика" (графы 29, 31 Журнала регистрации) представляются в вышестоящий таможенный орган таможенным органом, чьи решение, действие (бездействие) явились объектом ведомственного контроля.

76. На регистрацию в правовое подразделение представляется оригинал поручения на проведение ведомственного контроля, решения по форме, заключения, а также визовые экземпляры решения по форме и заключения.

77. После проставления регистрационного номера на оригинале поручения на проведение ведомственного контроля, решения по форме (заключения) и идентичного номера на визовом экземпляре решения по форме (заключения) должностным лицом, осуществившим регистрацию, с оригинала поручения на проведение ведомственного контроля, решения по форме (заключения) снимается копия, которая подлежит хранению в правовом подразделении таможенного органа.

78. Оригинал поручения на проведение ведомственного контроля, оригинал и визовый экземпляр решения по форме (заключения) после проставления регистрационного номера возвращаются в подготовившее их подразделение для приобщения к материалам ведомственного контроля.

79. Материалы ведомственного контроля формируются в отдельное дело по номенклатуре подразделения таможенного органа по каждому поручению на проведение ведомственного контроля.

80. Функциональное подразделение таможенного органа, подготовившее проект решения на специальном бланке, в срок не позднее 1 рабочего дня со дня его подписания направляет заверенную копию зарегистрированного решения на специальном бланке в правовое подразделение таможенного органа.

81. Учет решения на специальном бланке производится путем внесения даты его регистрации в графу 15 Журнала регистрации, номера решения - в графу 16 Журнала регистрации.

82. Копия решения на специальном бланке приобщается к материалам, послужившим основанием для принятия данного решения.

83. Оригинал решения по результатам ведомственного контроля направляется в таможенный орган, решение, действие (бездействие) которого признано не соответствующим праву Евразийского экономического союза и законодательству Российской Федерации о таможенном деле, сопроводительным письмом в срок не позднее 3 рабочих дней со дня его вынесения.

84. В случае признания ФТС России решения таможенного поста или таможни не соответствующим требованиям права Евразийского экономического союза и законодательства Российской Федерации о таможенном деле и его отмены (изменения) копия решения по результатам ведомственного контроля направляется в РТУ, под непосредственным руководством которого таможенный орган осуществляет свою деятельность.

В случае если РТУ признано не соответствующим требованиям права Евразийского экономического союза и законодательства Российской Федерации о таможенном деле и отменено (изменено) решение таможенного поста, копия решения по результатам ведомственного контроля направляется в таможню, под непосредственным руководством которой таможенный пост осуществляет свою деятельность.

85. Копия решения по результатам ведомственного контроля, заверенная в установленном порядке должностным лицом подразделения, подготовившего проект решения, направляется сопроводительным письмом на бланке таможенного органа лицу (лицам), чьи интересы затрагиваются принятым решением, в срок не позднее 3 рабочих дней со дня его вынесения.

86. Копии сопроводительных писем о направлении решения по результатам ведомственного контроля лицам, чьи интересы затрагиваются соответствующим решением, заверенные в установленном порядке должностным лицом подразделения, подготовившего проект решения, направляются в правовое подразделение в срок не позднее 3 рабочих дней со дня регистрации сопроводительного письма в подразделении документационного обеспечения для внесения отметок об уведомлении указанных лиц в графу 26 Журнала регистрации.

87. Копии поручений на проведение ведомственного контроля, решений по форме, решений на специальном бланке, заключений и сопроводительных писем подшиваются в дело "Поручения на проведение ведомственного контроля. Решения (заключения), вынесенные (подготовленные) по результатам ведомственного контроля. Копии", которое формируется и хранится в правовом подразделении таможенного органа.

88. Ответственность за своевременное представление в правовое подразделение для регистрации и учета поручений на проведение ведомственного контроля, решений и заключений по результатам ведомственного контроля и совершение иных действий, предусмотренных пунктами 76, 79, 80, 82 - 85 настоящего Порядка, возлагается на начальника подразделения, подготовившего проект поручения на проведение ведомственного контроля, решения по форме, заключения по форме, решения на специальном бланке.

89. Правовое подразделение заводит Журнал регистрации в электронном виде с первого рабочего дня текущего календарного года.

90. Дело "Поручения на проведение ведомственного контроля. Решения (заключения), вынесенные (подготовленные) по результатам ведомственного контроля. Копии" и Журнал регистрации хранятся в правовом подразделении таможенного органа.

91. Материалы ведомственного контроля подлежат хранению в подразделении, подготовившем проект решения (заключения).

92. Срок хранения Журнала регистрации и дел составляет 5 лет, по истечении которых они подлежат уничтожению в установленном порядке.

93. В графу 33 Журнала регистрации могут вноситься иные сведения, необходимые для учета, анализа сведений, касающихся ведомственного контроля.

94. Ответственность за своевременность и правильность регистрации и учета решений и заключений по результатам ведомственного контроля возлагается на начальника правового подразделения.