3.2.7. Трудовая функция

Трудовые действия

Распределение задач и обязанностей по работе офиса организатора на выставочной площадке среди участников команды торгово-промышленной выставки

Формирование банка резюме кандидатов для приглашения на работу в составе дополнительного персонала офиса организатора на выставочной площадке

Отбор дополнительного персонала в соответствии с критериями, определяемыми требованиями конкретной торгово-промышленной выставки, для работы в офисе организатора на выставочной площадке в ходе проведения выставки

Обучение дополнительного персонала офиса организатора на выставочной площадке

Ежедневный контроль выполнения функций офиса организатора, реализации задач и обязанностей каждым работником офиса организатора

Координация работы офиса организатора на площадке торгово-промышленной выставки, в том числе решение текущих вопросов с партнерами, спонсорами, подрядчиками торгово-промышленной выставки, руководством выставочной площадки, решение вопросов, связанных с изменением программы торгово-промышленной выставки

Необходимые умения

Формировать команду для работы в напряженных условиях проведения торгово-промышленной выставки (с момента начала монтажа выставочных стендов и оборудования и заезда участников выставки до момента завершения демонтажа выставочных стендов и выставочного оборудования и выезда участников выставки)

Эффективно распределять задачи и обязанности среди участников указанной команды с учетом квалификации и подготовки каждого участника команды

Решать сложные, спорные и конфликтные ситуации, возникающие на выставочной площадке в ходе проведения торгово-промышленной выставки

Необходимые знания

Основы командообразования, управления персоналом

Техники ведения переговоров

Приемы постановки целей и задач

Особенности управления выставочными проектами

Основы делового протокола

Основы психологии

Особенности осуществления кросс-культурных коммуникаций

Разговорный английский язык

Инструменты тайм-менеджмента

Другие характеристики

-