4. Правила подготовки архивных справок (справок), копий архивных документов Верховного Суда и выписок из них

4.1. Подготовка архивных справок (справок), копий архивных документов Верховного Суда и выписок из них осуществляется по письменным запросам граждан (физических лиц), органов или организаций в порядке, указанном в п. 3.2 настоящего Положения.

4.2. Архивные справки (справки) составляются на бланке Верховного Суда. В справке приводятся названия архивных документов, их даты и излагаются сведения, содержащиеся в них. Копии архивных справок (справок) подшиваются в соответствующие дело, наряд или производство.

4.3. Архивные справки (справки), копии архивных документов Верховного Суда и выписки из них подписываются начальником отдела хранения (лицом, его замещающим) и заверяются печатью Верховного Суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Справки по результатам рассмотрения судебных дел подписываются первым заместителем Председателя Верховного Суда или лицом, его замещающим, и заверяются печатью Верховного Суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

4.4. Подготовленные отделом хранения архивные справки (справки), копии архивных документов Верховного Суда и выписки из них направляются заявителю с сопроводительным письмом Верховного Суда. При отсутствии архивных документов, необходимых для подтверждения запрашиваемых сведений, об этом сообщается заявителю.