Приложение

к приказу Роснедр

от 12.01.2015 N 02

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ПЕРЕДАЧЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ

СЛУЖАЩИМИ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОГО

АГЕНТСТВА ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ

В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ

КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,

ОЦЕНКЕ, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПУ) И ЗАЧИСЛЕНИЮ СРЕДСТВ,

ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

1. Настоящие Методические указания определяют процедуру передачи федеральными государственными гражданскими служащими Центрального аппарата Федерального агентства по недропользованию (далее соответственно - Роснедра, гражданские служащие) подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок), участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарков, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от их реализации.

2. Гражданские служащие представляют уведомление о получении подарка, составленное в 2-х экземплярах по форме, предусмотренной приложением N 1 к настоящим Методическим указаниям (далее - уведомление), и документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка), в отдел по взаимодействию с государственными органами Российской Федерации Управления делами Роснедр (далее - отдел).

3. Регистрация уведомлений осуществляется гражданскими служащими отдела в журнале регистрации уведомлений, образец которого предусмотрен приложением N 2 к настоящим Методическим указаниям.

Один экземпляр уведомления возвращается гражданскому служащему, представившему его, другой экземпляр уведомления направляется гражданскими служащими отдела в комиссию по определению стоимости подарков, полученных гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия). Указанная комиссия образуется отдельным актом Роснедр, в котором утверждается порядок ее работы и состав.

Копия уведомления о получении подарка стоимостью более 3 тысяч рублей или неизвестной стоимости направляется гражданскими служащими отдела материально ответственному лицу отдела административно-хозяйственной работы Управления делами Роснедр (далее - материально ответственное лицо).

4. Принятие подарков на хранение от гражданских служащих осуществляется материально ответственным лицом по акту приема-передачи подарков, образец которого предусмотрен приложением N 3 к настоящим Методическим указаниям.

Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр - для гражданского служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для комиссии.

Акт приема-передачи подарков регистрируется материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков, образец которого предусмотрен приложением N 4 к настоящим Методическим указаниям.

5. Определение стоимости подарка в целях принятия его к бухгалтерскому учету в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, проводит комиссия. Выписка из протокола заседания комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания комиссии направляется гражданскому служащему, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение.

Возврат подарка, стоимость которого по заключению комиссии не превышает 3 тысячи рублей, сдавшему его гражданскому служащему осуществляется материально ответственным лицом в течение 5 рабочих дней с даты заседания комиссии по акту возврата подарка, образец которого предусмотрен приложением N 5 к настоящим Методическим указаниям.

6. Включение в установленном порядке принятого на основании первичных документов, подготовленных материально ответственным лицом, к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр федерального имущества обеспечивается Управлением финансово-экономического обеспечения Роснедр.

7. Копия заявления о намерении выкупить подарок, образец которого предусмотрен приложением N 6 к настоящим Методическим указаниям, направляется гражданским служащим, сдавшим этот подарок, в отдел административно-хозяйственной работы Управления делами Роснедр (далее - отдел административно-хозяйственной работы).

Отдел административно-хозяйственной работы:

организовывает оценку стоимости подарка для реализации (выкупа);

уведомляет в письменной форме гражданского служащего, подавшего заявление, о результатах оценки подарка;

организовывает реализацию (выкуп) подарка;

организовывает безвозмездную передачу подарка на баланс благотворительной организации либо уничтожение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации.