Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, при направлении заявления почтовым отправлением

Прием и регистрация заявления и документов, необходимых

для предоставления государственной услуги, при направлении

заявления почтовым отправлением

171. Основанием для начала административной процедуры является поступление в орган кадастрового учета (территориальный отдел филиала федерального государственного бюджетного учреждения) почтового отправления, содержащего заявление и прилагаемые необходимые документы.

172. Заявление и прилагаемые необходимые документы, представленные посредством почтового отправления, принимаются сотрудником органа кадастрового учета, ответственным за ведение делопроизводства в данном органе (далее - сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства).

173. В ходе приема документов сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства, проверяет представленные документы на предмет:

оформления заявления в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

наличия прилагаемых необходимых документов, указанных в заявлении.

174. Заявление и прилагаемые необходимые документы регистрируются в органе кадастрового учета.

175. Независимо от способа получения документов, представленных посредством почтового отправления, в органе кадастрового учета (его территориальном отделе), от работника организации почтовой связи или в организации почтовой связи не принимаются документы в случаях, если:

1) в конверте, кроме описи вложения, отсутствуют иные указанные в ней документы;

2) все вложенные в конверт документы не соответствуют документам, указанным в описи вложения (их наименованию и иным реквизитам);

3) вложенные в конверт документы (все или некоторые из них, включая заявление) повреждены таким образом, что невозможно их прочитать, удостовериться в том, кем эти документы составлены (когда в результате такого повреждения в документах, включая заявление, отсутствует подпись).

176. В случае расположения объекта недвижимости в нескольких кадастровых округах заявление представляется в орган кадастрового учета или многофункциональный центр в любом из таких кадастровых округов.

177. Если заявителем представлены заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, в отношении объекта недвижимости, полномочия по кадастровому учету которого законодательством отнесены к компетенции иного органа кадастрового учета, действующего в пределах иного кадастрового округа, на территории которого расположен данный объект недвижимости, сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства, осуществляет следующее:

1) регистрирует данные документы в порядке, установленном для регистрации обращений (заявлений, жалоб) граждан и организаций;

2) обеспечивает подготовку сопроводительного письма на имя заявителя с разъяснением, что данные документы представлены им в не уполномоченный на осуществление кадастрового учета орган с указанием наименования и адреса органа кадастрового учета, в который он должен обратиться с данными заявлением и документами;

3) в течение семи дней с момента регистрации документов сопроводительное письмо с приложением к нему всех поступивших документов, включая конверт и опись вложения, передает организации почтовой связи для направления заявителю посредством почтового отправления с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении;

4) второй экземпляр сопроводительного письма, копия заявления, документ, подтверждающий направление заявителю документов посредством почтового отправления с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении, помещает (обеспечивает помещение) в дело, которое ведется в соответствии с номенклатурой дел и в которое помещаются документы, касающиеся переписки с гражданами или организациями.

178. Результатом административной процедуры по приему и регистрации заявления и необходимых документов при направлении заявления почтовым отправлением является формирование дела.