V. Сроки обработки и хранения персональных данных

29. В соответствии с законодательством Российской Федерации определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных гражданских служащих Росграницы, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Росгранице, и граждан, претендующих на замещение отдельных должностей в ФГКУ Росгранстрой:

1) персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках), подлежат хранению в кадровой службе в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в Архив Росграницы для хранения в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

2) персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках гражданских служащих Росграницы, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, хранятся в кадровой службе в течение десяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в Архив Росграницы для хранения в установленном Российской Федерацией порядке;

3) персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи гражданских служащих Росграницы, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, подлежат хранению в течение двух лет в кадровой службе с последующим формированием и передачей указанных документов в Архив Росграницы для хранения в установленном Российской Федерацией порядке;

4) персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях гражданских служащих Росграницы и руководителя ФГКУ Росгранстрой, подлежат хранению в кадровой службе в течение пяти лет с последующим уничтожением;

5) персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Росгранице, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей гражданской службы в Росгранице (далее - конкурс), и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровой службе в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

30. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых в связи с исполнением государственных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

31. Персональные данные граждан, обратившихся в Росграницу лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

32. Персональные данные, предоставляемые на бумажном носителе в установленных законодательством случаях, хранятся у гражданских служащих Росграницы, включенных в перечень должностей федеральной государственной гражданской службы Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - гражданский служащий, уполномоченный на обработку персональных данных).

33. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

34. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами.

35. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.