Приложение

к Приказу по МВЭС России

от 9 декабря 1997 г. N 616

ИНСТРУКЦИЯ

О ПРАВИЛАХ ВЫДАЧИ ЭКСПОРТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СТРАНЫ ЕС

В СООТВЕТСТВИИ С СОГЛАШЕНИЕМ В ФОРМЕ ОБМЕНА ПИСЬМАМИ

МЕЖДУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИЕЙ И ЕВРОПЕЙСКИМИ СООБЩЕСТВАМИ

"О ВВЕДЕНИИ СИСТЕМЫ ДВОЙНОГО КОНТРОЛЯ БЕЗ КОЛИЧЕСТВЕННЫХ

ОГРАНИЧЕНИЙ В ОТНОШЕНИИ ЭКСПОРТА ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В ЕВРОПЕЙСКИЕ СООБЩЕСТВА НЕКОТОРЫХ ИЗДЕЛИЙ ИЗ СТАЛИ,

ПОДПАДАЮЩИХ ПОД ДОГОВОРЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ ЕВРОПЕЙСКИХ

СООБЩЕСТВ И ЕВРОПЕЙСКОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ УГЛЯ И СТАЛИ"

1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.09.97 N 1260 и Приказом МВЭС России от 3 ноября 1997 г. N 564 и определяет правила оформления экспортных документов на изделия из стали, экспортируемые в страны ЕС всеми участниками внешнеторговой деятельности на территории Российской Федерации независимо от форм собственности по форме, номенклатуре и в соответствии с требованиями, предусмотренными Соглашением.

2. Экспортные документы выдаются на каждую отгружаемую в страны - члены ЕС партию товара по номенклатуре, подпадающей под действие указанного Соглашения (приложение 1 - не приводится), по форме и на условиях, предусмотренных Соглашением, и предназначаются для обращения на таможенной территории ЕС.

3. Управлением уполномоченного МВЭС России по Центральному району осуществляется прием заявлений и выдача экспортных документов на экспорт данной группы товаров в страны ЕС.

В отдельных случаях оформленные экспортные документы могут быть подписаны руководителем или заместителем руководителя ДРВЭД.

4. Заявление на экспортный документ образца ЕС оформляется на бланке установленной формы "Проект экспортного документа ЕС" и представляется в одном экземпляре на английском языке. Заявление заверяется подписью руководителя организации экспортера и ее печатью.

Представление ксерокопии заявления не допускается.

5. К заявлению прилагаются:

- сопроводительное письмо от экспортера, оформленное в произвольной форме, гарантирующее представление Управлению уполномоченного МВЭС России по Центральному району копии импортного "документа наблюдения ЕС" в течение десяти рабочих дней с даты получения его импортером;

- заверенная организацией - заявителем копия контракта с иностранным покупателем;

- копия договора купли - продажи металла, если организация - заявитель не является изготовителем металлопродукции, или заверенная копия договора комиссии с предприятием - изготовителем, если в качестве заявителя выступает организация - посредник.

6. Заявления на выдачу экспортного документа образца ЕС заполняются на пишущей машинке или печатающем устройстве ЭВМ в строгом соответствии с формой документа, приведенной в приложении 2 (не приводится). Исправления в заявлении не допускаются.

Ответственность за достоверность сведений, представленных в заявлении на выдачу экспортного документа, несет организация - заявитель.

7. Правила оформления заявления:

7.1. В графе 1 указывается код ОКПО, наименование и почтовый адрес и страна экспортера.

7.2. В графе 3 - год, на который выдается экспортный документ.

7.3. Графа 4 - не заполняется.

7.4. В графе 5 указывается наименование и почтовый адрес инопокупателя.

7.5. В графе 6 - двубуквенный код страны происхождения (RU - Россия).

7.6. В графе 7 приводится двубуквенный код страны назначения в соответствии с принятыми по Соглашению обозначениями:

AT - Австрия

BE - Бельгия

DE - Федеративная Республика Германия

DK - Дания

EL - Греция

ES - Испания

FI - Финляндия

FR - Франция

GB - Великобритания

IE - Ирландия

IT - Италия

LU - Люксембург

NL - Нидерланды

PT - Португалия

SE - Швеция

7.7. В графе 8 указывается место и дата отгрузки, транспортное средство (транспортных средств может быть несколько).

7.8. В графе 9 указывается при необходимости дополнительная информация, необходимая импортеру для таможенной очистки груза в стране назначения ЕС.

7.9. В графе 10 указывается наименование товара и его характеристики в соответствии с контрактом, номер контракта и его дата.

7.10. В графе 11 указывается код товара по Комбинированной номенклатуре, КН (Combined Nomenclature, CN), включающий 8 знаков.

7.11. В графе 12 приводится количество товара в единицах измерения, соответствующих его коду по Комбинированной номенклатуре.

7.12. В графе 13 ставится подпись руководителя организации - экспортера, которая заверяется печатью организации - заявителя, с указанием даты.

8. Экспортные документы оформляются на печатающем устройстве ПВЭМ, на белой писчей калиброванной бумаге, в одном экземпляре, на английском языке.

9. Каждому экспортному документу программным путем присваивается порядковый номер, который должен содержать следующие элементы:

1 - 2 знаки - двубуквенный код страны - экспортера (RU - Россия);

3 - 4 знаки - двубуквенный код государства - члена ЕС, где будет произведена таможенная очистка в соответствии с обозначениями, приведенными в п. 7.6 настоящей Инструкции;

5 знак - последняя цифра года квоты, например, 8 для 1998 года;

6 - 7 знаки - двузначный номер ведомства, выдавшего экспортный документ в стране экспортера (02 - Министерство внешних экономических связей и торговли Российской Федерации);

8 - 12 знаки - пятизначный порядковый номер экспортного документа.

10. В случае утраты экспортного документа экспортер имеет право получить его дубликат на основе заявления с просьбой о выдаче такого дубликата, который может быть выдан по представлению копии выданного ранее экспортного документа, предоставляемой экспортером, и имеющихся в Управлении уполномоченного документов, на основании которых был выдан утраченный экспортный документ. При этом в графе 9 дубликата экспортного документа, который должен быть по содержанию идентичен ранее выданному, необходимо указать: "DUPLICATE".

Дубликат должен быть датирован числом, когда был выдан оригинал экспортного документа.

Экспортный документ может быть выдан после отгрузки товаров, к которым они относятся. В этих случаях в графе 9 экспортного документа должна быть надпись, "ISSUED RETROSRECTIVELY".

11. При изменении основных условий контракта выданные ранее экспортные документы подлежат переоформлению.

12. За выдачу и оформление экспортных документов и их дубликатов взимается плата в соответствии с письмом Министерства финансов РФ от 21.04.94 N 11-01-04.

13. Срок действия экспортного документа ограничивается календарным годом, в котором он выдан.

14. Основанием для отказа в выдаче экспортного документа может служить:

- неправильное оформление заявления на экспортный документ;

- несоответствие сведений, указанных в заявлении, данным, содержащимся в контракте;

- наличие в контракте условий, которые противоречат положениям Соглашения;

- непредставление отчета о фактической реализации ранее полученных экспортных документов.

15. В случаях возникновения обстоятельств, приводящих к нарушению Соглашения, ДРВЭД незамедлительно дает указание Уполномоченному МВЭС России по Центральному району об аннулировании выданных экспортных документов.

16. Информация о выданных экспортных документах передается Управлением уполномоченного МВЭС России по Центральному району в ДРВЭД ежемесячно, а по аннулированным экспортным документам - на следующий день после их аннулирования для представления отчета в КЕС.

17. Комплекты документов, на основании которых были выданы "экспортные документы", должен храниться в Управлении уполномоченного МВЭС России по Центральному району в течение одного года после окончания срока действия Соглашения.

18. ДРВЭД осуществляет ведение банка данных по экспортным документа на экспорт в страны - члены ЕС некоторых изделий из стали, подпадающих под действие Соглашения.