КОМИТЕТ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО ПОЛИТИКЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР БАЗ ДАННЫХ

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕГИСТРАЦИОННОЙ ЗАЯВКИ

Настоящая Инструкция подготовлена в соответствии с п. 17 Временного положения о государственном учете и регистрации баз и банков данных, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 февраля 1996 г. N 226, определяет порядок заполнения и представления информационных документов для ввода и актуализации сведений Государственного регистра баз данных.

Для регистрации и актуализации сведений о базах данных (далее БД) в Государственном регистре используется единый документ - Регистрационная заявка (Форма 1).

Регистрационная заявка представляется на каждую регистрируемую базу данных в одном экземпляре в соответствующий регистрирующий орган Государственного регистра баз данных (п. п. 12, 14 Временного положения о государственном учете и регистрации баз и банков данных) в 30-дневный срок с момента сдачи базы данных в эксплуатацию или выполнения договора на ее поставку.

При заполнении заявки в соответствии с требованиями настоящей Инструкции сведения о БД включаются в Государственный регистр баз данных, ей присваивается регистрационный номер, а владельцу в течение месяца высылается Регистрационное свидетельство (Форма 2).

В соответствии с п. 19 Временного положения о государственном учете и регистрации баз и банков данных владелец базы данных, получивший Регистрационное свидетельство, ежегодно направляет полное актуализированное описание БД (по форме Регистрационной заявки) или сообщение о прекращении ведения БД (в произвольной форме).

В соответствии с п. 11 Временного положения о государственном учете и регистрации баз и банков данных осуществляется их государственной учет на начальном этапе разработки. Сведения для учета представляются в 30-дневный срок со дня начала финансирования отдельной работы или этапа в соответствии с Извещением о разработке БД (Форма 3).