Регистрация, изготовление и хранение бланков документов

12. Для регистрации выдаваемых дипломов, приложений к ним и академических справок в каждом высшем учебном заведении ведутся специальные книги, в которые заносятся следующие данные:

а) номер бланка диплома (академической справки);

б) порядковый регистрационный номер;

в) дата выдачи диплома (академической справки);

г) фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (академическую справку);

д) наименование специальности (направления);

е) присвоенная степень или квалификация;

ж) дата и номер протокола государственной аттестационной (экзаменационной) комиссии;

з) подпись руководителя службы высшего учебного заведения, выдающей дипломы;

и) подпись лица, получившего диплом (академическую справку).

Примечание. Книги для регистрации выданных дипломов, приложений к ним и академических справок прошнуровываются, пронумеровываются и хранятся как документы строгой отчетности.

13. Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством ректора (руководителя) высшего учебного заведения, в которую должны входить представители учебной части и бухгалтерии. Комиссия составляет акт в 2 экземплярах. В акте указываются количество и номера уничтожаемых бланков. Количество бланков указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для хранения в высшем учебном заведении. Второй экземпляр акта высылается государственными вузами учредителю, прочими высшими учебными заведениями - в федеральный (центральный) государственный орган управления образованием и хранится в архиве.

14. Документы о высшем профессиональном образовании печатаются централизованно федеральным (центральным) государственным органом управления высшим образованием в Гознаке.

15. Высшие учебные заведения ежегодно представляют заявки на необходимое количество бланков документов в министерства и ведомства по подчиненности в сроки, ими установленные. Министерства и ведомства представляют заявки на бланки документов в федеральный (центральный) государственный орган управления высшим образованием ежегодно к 1 сентября с указанием количества бланков с отличием и без отличия по каждому учебному заведению, адресов учебных заведений и сроков поставки бланков.

Заказы на бланки государственных документов о высшем профессиональном образовании от негосударственных высших учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию, направляются в федеральный (центральный) государственный орган управления высшим образованием.

Передача полученных высшим учебным заведением бланков в другие высшие учебные заведения не допускается.

16. Бланки государственных документов о высшем профессиональном образовании хранятся в высших учебных заведениях как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

17. Ректор (руководитель) высшего учебного заведения несет ответственность за правильность выдачи документов об образовании, за сохранность бланков государственных документов и книги регистрации выданных дипломов и приложений к ним.