Заполнение бланков документов

6. Заполнение бланков документов производится высшим учебным заведением на принтере или от руки каллиграфически, черной тушью.

Бланки заполняются на русском языке.

7. Бланки дипломов о высшем профессиональном образовании заполняются следующим образом:

7.1. В верхней части правой стороны бланка диплома указывается наименование города (населенного пункта), в котором находится высшее учебное заведение, и официальное наименование высшего учебного заведения, которое его выдало (в именительном падеже), согласно уставу данного высшего учебного заведения.

Государственные награды в официальном наименовании высшего учебного заведения не указываются.

Примечание. Структурные подразделения высшего учебного заведения в дипломе не указываются.

7.2. Дата принятия решения государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа, месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой).

7.3. Фамилия, имя и отчество лица, завершившего обучение, пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте (в дательном падеже).

Имя и фамилия иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с окончившим высшее учебное заведение.

7.4. В дипломах бакалавра и магистра после слов "Присуждена степень бакалавра... (или магистра...)" вносится запись согласно Приложению N 2.

В дипломе специалиста после слов "Присуждена квалификация" указывается (в именительном падеже, заглавными буквами) квалификация, ниже строкой вписываются слова "по специальности" и указывается в кавычках наименование специальности, по которой присвоена квалификация. Квалификация указывается в соответствии с утвержденными в установленном порядке государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по соответствующей специальности. Номер специальности не указывается.

В случае, если государственными требованиями к минимальному содержанию и уровню подготовки выпускника по данной специальности (направлению) предусмотрена возможность одновременного получения двух квалификаций, то после первой записи квалификации ставится точка и пишется вторая квалификация.

Например: Физик. Преподаватель.

В иных случаях вторая квалификация удостоверяется отдельным дипломом.

Наименование направления или специальности записывается в соответствии с действующим на момент принятия решения государственной аттестационной комиссией классификатором направлений и специальностей высшего профессионального образования, утвержденным федеральным (центральным) государственным органом управления высшего образования.

7.5. Диплом о высшем профессиональном образовании или дубликат диплома подписывается черными чернилами, черной пастой или тушью председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома (дубликата), и ректором (руководителем) высшего учебного заведения. На отведенном для печати месте ставится гербовая печать высшего учебного заведения.

7.6. В нижней части левой стороны бланка диплома указывается регистрационный номер диплома по книге регистрации выдаваемых дипломов.

7.7. Форма обучения (очная, очно - заочная (вечерняя), заочная) в дипломе не указывается.

8. При заполнении приложения к диплому о высшем профессиональном образовании необходимо иметь в виду следующее:

Фамилия, имя, отчество указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрой), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой).

После слов "Предыдущий документ об образовании" указывается наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в высшее учебное заведение, и год его выдачи. В случае, если предыдущий документ об образовании был получен за рубежом, его наименование указывается в переводе на русский язык, выполненном квалифицированным переводчиком.

После слов "Вступительные испытания" вписываются слова "прошел" или "не проходил" в зависимости от того, проходило или не проходило это лицо вступительные испытания для поступления (обучения) в высшее учебное заведение.

После слов "поступил(а) в" и "завершил(а) обучение в" указываются четырехзначной цифрой соответственно год поступления, год окончания обучения и полное наименование высшего учебного заведения (в соответствующем падеже), в который поступало и который окончило данное лицо.

Для экстернов после слов "поступил в" делается запись "обучался экстерном с" далее указывается год (четырехзначной цифрой) и наименование высшего учебного заведения, в котором экстерн приступил к текущей аттестации. Запись делается согласно данным аттестационной ведомости, полученной им на первом этапе экстерната.

Нормативный период обучения указывается в соответствии с лицензией, имеющейся у высшего учебного заведения, выдающего диплом.

В строке "Направление / специальность" для специалистов указывается название специальности, для бакалавров и магистров - название направления.

Специализация указывается в приложениях к дипломам специалистов. Для магистров в строке "специализация" указывается наименование магистерской программы, а для бакалавров - ставится прочерк.

Номер направления (специальности, специализации и магистерской программы) не указывается.

Курсовые работы, практики, итоговые государственные экзамены записываются с указанием их наименования и через запятую оценки (зачета), а для каждой из практик указывается также их продолжительность в неделях. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик - цифрами. Названия специальности, специализации, курсовых работ и итоговых государственных экзаменов приводятся без кавычек.

Примечание. В случае значительного количества курсовых работ (проектов) соответствующие записи могут быть помещены на обороте после перечня изученных дисциплин. В этом случае после слов "курсовые работы" вписывается "приведены на обороте".

После слов "Выполнение и защита выпускной квалификационной работы" вписываются слова "на тему", а для магистров - "магистерская диссертация на тему" и в кавычках название темы квалификационной работы, через запятую указывается число недель, в течение которых выполнялась квалификационная работа, и оценка (прописью). Для направлений и специальностей, по которым федеральным (центральным) государственным органом управления не предусмотрены выполнение и защита выпускной квалификационной работы, в указанной строке делается запись "не предусмотрена".

С правой стороны приложения к диплому, ниже слов "Российская Федерация" и герба России, указывается город, где расположено высшее учебное заведение, его полное наименование в именительном падеже, а также впечатываются номер диплома, его регистрационный номер и дата выдачи диплома по книге регистрации выданных дипломов с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой), вносятся другие записи в соответствии с текстом основной части диплома.

В случае, когда выпускник обучался в нескольких высших учебных заведениях или поступил в высшее учебное заведение, имея высшее или среднее профессиональное образование, в приложении к диплому на оборотной стороне в графе "За время обучения сдал(а) зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам" вносятся дисциплины данной специальности (направления), по которой выдается диплом, объемы часов и оценки по ним, полученные за период обучения во всех аккредитованных образовательных учреждениях, в которых он обучался. При этом рядом с наименованием дисциплин соответствующими сносками обозначаются все образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию, в которых они изучались.

При наличии нескольких экзаменов по одной дисциплине могут указываться оценки по всем промежуточным экзаменам или оценка по одному экзамену, если он носит характер итогового, характеризующего общий уровень подготовки студента по данной дисциплине.

На оборотной стороне приложения к диплому магистра указываются только дисциплины, изученные в магистратуре.

Дисциплины, изученные студентом сверх определенных учебным планом высшего учебного заведения для данной специальности (направления), вносятся в графу с согласия студента.

После завершения перечня изученных дисциплин подводится черта и следующая строка именуется "Всего". В этой строке в графе "Общее количество часов" ставится соответствующая итоговая сумма.

В следующей строке печатается "в том числе аудиторных" и в скобках проставляется суммарное число аудиторных часов, отведенное учебным планом высшего учебного заведения на изучение этих дисциплин для очной формы обучения.

В конце оборотной стороны даются соответствующие расшифровки сносок. В следующей строке после расшифровки сносок записываются слова "конец документа".

В случае, если в процессе обучения высшее учебное заведение изменило свое наименование, в конце оборотной стороны приложения к диплому дается соответствующее разъяснение.

Примечание. Приложение к диплому изготавливается в виде нескольких листов: первого листа, порядок заполнения которого описан, и листов продолжения приложения к диплому, предназначенных для записи изученных дисциплин. В случае использования листов продолжения в строке "документ содержит количество листов" вносится цифрой общее количество листов приложения к диплому.

9. При заполнении академической справки необходимо иметь в виду следующее.

Все записи, предусмотренные формой академической справки, производятся так, как это предписано для заполнения приложения к диплому.

В случае, если лицо, получающее академическую справку, не выполняло курсовых работ, не проходило какой-либо практики, не сдавало итоговых государственных экзаменов или не выполняло выпускной квалификационной работы, после соответствующих слов вписывается соответственно:

"не выполнял(а)";

"не проходил(а)";

"не сдавал(а)";

"не выполнял(а)".

После слов "выполнение выпускной квалификационной работы" для лиц, представивших к защите свои работы, но не защитивших их, вписывается "не выполнил(а)".

После записей всех изученных дисциплин указывается номер и дата приказа высшего учебного заведения об отчислении.

Причина, по которой студент прервал обучение, в академической справке не указывается.

10. При заполнении диплома о неполном высшем образовании необходимо руководствоваться указаниями для заполнения диплома о высшем профессиональном образовании и приложения к нему.

11. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным.