5. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ БИРЖЕВЫХ ТОРГОВ

5.1. Формирование отчетных документов по итогам проведения Биржевых торгов.

5.1.1. По итогам проведения Биржевых торгов Биржа формирует следующие отчетные документы:

- Реестр Сделок,

- Реестр заявок,

- Итоговый протокол Торговой Сессии.

5.1.2. Реестр Сделок содержит все сведения заключенной Сделки. Образец формата Выписки из реестра сделок содержится в Приложении N 9А к настоящим Правилам, Реестр Сделок формируется за каждый торговый день в электронной форме в течение 1 (одного) часа после окончания Торгового дня.

Выписка из Реестра Сделок, подписанная уполномоченным представителем Биржи, предоставляется каждому Участнику торгов, заключившему Сделку, только по его собственным сделкам:

- по устному запросу - на бумажном носителе в течение 1 (одного) часа после окончания Торгового дня на Биржевых площадках;

- по письменному запросу в произвольной форме - на бумажном носителе в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения сделки Участником торгов. Выписка из реестра сделок направляется Участнику торгов на почтовый адрес, указанный в Карточке Участника торгов.

5.1.3. Реестр заявок за каждый торговый день формируется в электронной форме в течение 1 (одного) часа после окончания Торгового дня и содержит сведения, указанные в Приложении N 9 к настоящим Правилам.

5.1.4. Реестр заявок является Внутренним документом Биржи и не предназначен для свободного распространения. Участник торгов вправе запросить выписку из Реестра ввода Заявок (Приложение N 9 к настоящим Правилам) в письменной форме у Биржи только по собственным заявкам.

5.2. Результаты Биржевых торгов (Выписка из реестра сделок, Выписка реестра заявок) направляется Участнику торгов одним из следующих способов:

а) по устному запросу - на бумажном носителе в течение 1 (одного) часа после окончания Торгового дня на Биржевых площадках;

б) по письменному запросу в произвольной форме - в письменной форме по почте;

в) по письменному запросу в произвольной форме - в письменной форме курьером;

г) по письменному запросу в произвольной форме - иным способом.

5.3. Итоговый протокол Торговой сессии (Приложение N 10 к настоящим Правилам) подписывается Членами Биржевой комиссией в день проведения Торговой сессии.

5.4. Порядок подписания Договора поставки между Агентом и Победителем Биржевых торгов по данной Мини-сессии следующий:

- Агент согласно очередности Победителей Биржевых торгов данной Мини-сессии и наличия свободных емкостей на элеваторах, относящихся к Базису поставки, определяет Элеватор для поставки и оформляет протокол Распределения элеваторов (Приложение N 9Б к настоящим Правилам);

- Для подписания Договора поставки Представитель Участника, ставшего Победителем Биржевых торгов, не позднее 17:00 дня проведения Торговой сессии, на которой он был признан Победителем Биржевых торгов, подписывает протокол Распределения элеваторов (Приложение N 9Б к настоящим Правилам), предоставляемый Агентом;

- Договор поставки заключается Победителем Биржевых торгов и представителем Агента непосредственно на биржевых площадках не позднее 17:00 следующего рабочего дня после дня проведения Торговой сессии, на которой он был признан Победителем Биржевых торгов. Нумерация Договора присваивается Агентом.

При этом:

- Победитель Биржевых торгов, обязанный поставить Базисный актив Группы 1, заключает с Агентом Договор поставки в соответствии с формой, представленной в Приложении N 14-1 к настоящим Правилам;

- Победитель Биржевых торгов, обязанный поставить Базисный актив Группы 2, заключает с Агентом Договор поставки в соответствии с формой, представленной в Приложении N 14-2 к настоящим Правилам.

5.5. По фактам выявленных нарушений (сговор между участниками рынка, нарушение дисциплины на биржевой площадке) Биржевой комиссией составляется протокол, который служит основанием для списания Гарантийного взноса в качестве штрафа в пользу Российской Федерации.

5.6. Порядок блокировки, разблокировки и списания Гарантийных взносов Участников определен разделом 6 Правил.

5.7. Уполномоченные представители Агента на биржевых площадках, находящиеся в городах Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону, Самара, Нижний Новгород, Екатеринбург, Новосибирск, не позднее 1 (одного) часа после окончания Торговой сессии предоставляют в Биржевую комиссию (107139, г. Москва, Орликов пер., д. 3, строение 1):

- сообщения о фактах нарушения Правил;

- информацию о подписанных Договорах поставки Участника торгов с Агентом, которые должны были быть заключены по результатам Торговой сессии предыдущего дня в соответствии с п. 5.4 Правил.

5.8. Порядок прочих взаимоотношений между Победителем Биржевых торгов и Агентом определяется условиями заключенного между ними Договора поставки, форма которого содержится в Приложении N 14-1 (Приложении N 14-2) к настоящим Правилам.

5.9. Подтверждением оказания Биржей услуг является выставление Акта об оказании услуг (Акт), содержащий размер Биржевого сбора, оплаченного Победителем. Биржа формирует указанный(-е) акт(-ы) (в 2-х экземплярах) в течение 5 (Пяти) рабочих дней месяца, следующего за отчетным, и направляет в бумажной форме посредством почтовых средств связи. После получения Акта Участник в течение 5 (Пяти) рабочих дней подписывает его и направляет Бирже подписанный экземпляр почтовым отправлением. В случае непредоставления Участником Бирже Акта или мотивированного отказа от его подписания в указанный срок, услуги Биржи считаются оказанными надлежащим образом в полном объеме.