Утверждены

Приказом Фонда социального

страхования Российской Федерации

от 5 марта 2011 г. N 31

ПРАВИЛА

ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ РАБОТНИКАМИ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО

СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ

МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ

ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ

1. Настоящие Правила устанавливают в Фонде социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) порядок передачи работниками центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - работники) подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Правила).

2. Подарок, полученный работником в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок), стоимостью свыше трех тысяч рублей подлежит передаче работником в Фонд.

3. Работник, получивший подарок, в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен подарок, подает на имя руководителя Департамента обеспечения деятельности центрального аппарата Фонда заявление о передаче в Фонд подарка (далее - заявление) по форме согласно Приложению N 1 к настоящим Правилам.

В заявлении указываются известные работнику реквизиты дарителя, характеристики подарка и прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (кассовый или товарный чек или иной документ, содержащий информацию о цене подарка), если таковые имеются.

4. Ответственный сотрудник Департамента обеспечения деятельности центрального аппарата Фонда (далее - Департамент обеспечения деятельности), являющийся материально ответственным лицом, в течение трех рабочих дней с момента получения заявления письменно извещает работника о месте и времени приема от него подарка.

5. Подарок принимается от работника ответственным сотрудником Департамента обеспечения деятельности, на основании акта приема-передачи подарка(ов), полученного работником Фонда социального страхования Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - акт приема-передачи). Департамент обеспечения деятельности обеспечивает хранение подарка в помещении, оборудованном охранной и пожарной сигнализацией.

Акт приема-передачи составляется, по форме согласно Приложению N 2 к настоящим Правилам, в трех экземплярах: один экземпляр - для работника Фонда, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарок, третий экземпляр - для Финансового департамента.

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и т.п. документы (при их наличии) также передаются ответственному сотруднику Департамента обеспечения деятельности. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

6. Акты приема-передачи регистрируются в Книге учета актов приема-передачи подарков, оформленной согласно Приложению N 3 к настоящим Правилам, по мере поступления. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Фонда.

7. Ответственный сотрудник Департамента обеспечения деятельности, принявший подарок, в течение трех рабочих дней направляет один экземпляр акта приема-передачи в Финансовый департамент.

8. Подарок, подтвержденная стоимость которого составляет более трех тысяч рублей, учитывается Финансовым департаментом в бюджетном учете Фонда на балансовых счетах раздела "Нефинансовые активы" в установленном законодательством Российской Федерации порядке, по цене, указанной в заявлении.

9. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, подарок учитывается Финансовым департаментом в бюджетном учете Фонда на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в условной единице один рубль за один предмет.

10. Ответственный сотрудник Департамента обеспечения деятельности, принявший подарок, в течение трех рабочих дней направляет заявление работника на рассмотрение оценочной комиссии, которая создается приказом Фонда.

11. Оценочная комиссия на своем заседании рассматривает заявление работника, определяет комплектность подарка и производит его оценку. Результат рассмотрения заявления и оценки подарка отражается в протоколе заседания оценочной комиссии.

В случае если подарок состоит из нескольких наименований, каждое из которых может быть определено как отдельный подарок, составные части подарка могут оцениваться отдельно.

После рассмотрения заявления, оценки подарка и доклада председателю Фонда (в случаях, когда стоимость подарка многократно превышает порог в три тысячи рублей) выписки из протокола заседания оценочной комиссии (не позднее трех дней) передаются для учета в Финансовый департамент и Департамент обеспечения деятельности.

12. Подарок, стоимость которого по результатам заседания оценочной комиссии составляет более трех тысяч рублей, учитывается в бюджетном учете Фонда на балансовом счете "Нефинансовые активы" в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

13. Порядок дальнейшего хранения переданного подарка осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

14. Работник, сдавший подарок, вправе его выкупить в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

15. В случае если стоимость подарка, определенная оценочной комиссией, не превышает трех тысяч рублей, подарок подлежит возврату работнику, передавшему его в Департамент обеспечения деятельности.

16. Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится по акту возврата подарка в течение пяти рабочих дней со дня его оценки, оформленному согласно Приложению N 4 к настоящим Правилам.